專案經理丹尼爾已經順利的收集許多人對於他現在所負責專案的需求與期望，接著，他需要以更有組織化的方式來進行專案，藉由工作分解結構WBS的專案手法，他可以把專案工作大卸八塊、化整為零，以組織圖的方式分析每個階段需要做哪些工作，接著，再把這些工作與團隊成員們相互溝通並取得大家的Buy-in！ 透過Microsoft Visio 2010，他可以很容易的把專案所需進行的工作以組織圖的方式來呈現，並讓專案工作有效的與其他專案成員們溝通，到底怎麼做？很簡單：
1. 首先，由?檔案?中選擇?新增?，再選擇?商業?中的?組織圖?
2. 接著，先選擇左邊的?高階主管?拖曳到工作區後再將該圖形中輸入專案的名稱
3. 對話方塊智慧的告知我們，只需將需要的圖形放置在其上便可進行連接
4. 因此，我們可以先把專案的第一層架構列出，再一一細步發展每個階段需要有哪些需要運作的重大步驟，最後，再一一的界定要每個重大步驟需要進行哪些工作才可以順利完成
5. 如此一來，我們便可以很快的完成專案的工作分解結構圖
