好不容易利用Microsoft Visio 2010製作好的流程資料，寄送給其他人時如果對方Visio怎麼開啟呢？這在Microsoft Visio 2010中當然不是問題，實際上，我們可以把檔案儲存為PDF讓收件者可以看到排版好的字型等完整的資訊，或者也可以另存為圖檔以保護的方式將流程資料與他人分享，不僅如此，Microsoft Visio 2010還提供了許多方式讓我們可以輕易的將流程資料與其他人分享，到底如何做？簡單：
1. 我們完成文件時只需由[檔案]中選擇[儲存並傳送]中的[建立PDF/XPS文件]
2. 接著，可以設定儲存為PDF，如此一來，縱使對方沒有Microsoft Visio 也可以輕易的瀏覽製作好的流程圖資料了！
3. 另外，我們還可以把完成的Visio 檔案儲存為圖檔如：JPG、GIF、TIF、BMP等等，如此一來，縱使對方沒有Microsoft Visio，同樣也可以瀏覽圖資哦！
