專 案 管 理 輕 鬆 學

資訊集中化的網站管理，的確方便許多出差在外的人只需透過瀏覽器便可以輕鬆存取，
偏偏小李每次出差的地點都是一些網路慢到不行，或是根本無法上網的國家，
這使得小李時常抱怨每次出差時宛如與公司隔絕，
所有公司的公告與更新文件他都無法知道，為了徹底解決這些問題，
他在電腦中安裝了Microsoft SharePoint Workspace，
透過SharePoint Workspace 現在他可以在離線環境下
自在的瀏覽公司的SharePoint 網站，怎麼做呢？方法為：

以往公司、部門甚至是專案有重要的公告需要告之相關人員時，
往往都是藉由電子郵件的方式來發佈，
但有部份訊息我們可能希望一直不斷的提醒大家並讓大家記住，
像是丹尼爾就希望他所負責的專案團隊成員們都可以隨時提醒自己重要的交付日，
他想，既然已經成功的建立了一個專案溝通平台，當然一定要好好善加利用，
因此，他想在首頁上藉由宣告以及事件來公佈重要訊息給所有團隊成員們，
有了Microsoft SharePoint，不僅可以很快滿足這個需求，
 

丹尼爾是一家外商公司的專案經理，身為專案經理的他，時常面對各種溝通的挑戰，
以往，大家總是習慣以電子郵件或是開會來進行各類溝通與交流，
但丹尼爾希望可以有另外一種更好的溝通方式，
新的方式不僅要做到可以有效的集中分散的溝通資訊，
更希望可以將專案的過程傳承為公司未來重要的經驗分享，
現在，他需要一個溝通平台來整合各種資訊，只是，他不是資訊人員，
更沒有額外的經費與時間請外部資源來架設網站，他該如何解決這個問題呢？
有了Microsoft SharePoint便可以很快完成這個需求，方法為： 

我們可以把Microsoft SharePoint Server視為一個平台，
在這個平台中我們可以任意的加入與組合各種應用，像是：網頁、表單、清單等等，
但如果我們想要設計出各具特色的網頁或是以視覺化的方式來管理網站，
甚至在SharePoint網站中設計工作流程，沒問題！只要由網際網路中免費下載
並使用Microsoft SharePoint Designer 來達到這個目的，到底如何辦到？很簡單： 

首頁是最登入到網站時最重要的畫面，
Microsoft SharePoint 當然也可以讓我們好好的組合更多內容到首頁中，
實際上，首頁中的每一個元件都稱之為網頁組件，
我們想像就好比是一塊塊積木一樣，我們可以輕鬆的組合成各種我們需要的畫面，
方法為：?

Microsoft SharePoint 可以很容易的建置公司的入口網站，
同時也可以快速建置自己部門或是專案的網站，
無論如何，一旦網站建立完畢時，如果每一個網站的長相都是一樣，
那就太沒有創意了！
沒關係，Microsoft SharePoint讓您可以輕鬆彩妝網站，方法為：

全新的Microsoft SharePoint讓我們編輯網頁
就如同在操作文書處理軟體一樣簡單，
同時也可以很快上手哦，方法如下： 

當我們登入到Microsoft SharePoint時
可能會因為不同的預設網站在使用介面上會有少許的不一樣，
但操作的方式其實都是很容易上手的，我們以標準的預設網站畫面來做說明：

在現今環境中，獨自一個人把專案工作或是文件製作完畢的情形可說是越來越少了！
我們可能先把文件製作完畢，再利用電子郵件寄送給另外一個人檢閱
或是交由下一個負責人繼續這份文件的後製作，
或者，也有可能把文件放在檔案伺服器中供需要的人再加以利用，
無論如何，團隊協同合作在現今企業中絕對是少不了的。