資訊集中化的網站管理,的確方便許多出差在外的人只需透過瀏覽器便可以輕鬆存取,
偏偏小李每次出差的地點都是一些網路慢到不行,或是根本無法上網的國家,
這使得小李時常抱怨每次出差時宛如與公司隔絕,
所有公司的公告與更新文件他都無法知道,為了徹底解決這些問題,
他在電腦中安裝了Microsoft SharePoint Workspace,
透過SharePoint Workspace 現在他可以在離線環境下
自在的瀏覽公司的SharePoint 網站,怎麼做呢?方法為:
1. 開啟Microsoft SharePoint Workspace 並且以自己的帳號登入
2. 在功能區中選擇[常用]再選擇[新增]中的[SharePoint Workspace]
3. 輸入SharePoint 網站的位置
4. 也可以按下[設定]選擇要下載哪些文件庫或是清單的內容,最後按下[確定]即可
5. 此時將會進行同步化的工作,一旦完成之後,我們便可以按下[開啟工作區]
6. 此外,我們也可以直接在SharePoint 網站的功能區中
選擇[網站動作]中的[與SharePoint Workspace 同步處理]
7. 現在我們可以在離線的狀況下,例如:在家或是出差時在自己的電腦中自在的工作,
包含了輕易的新增文件到此工作區中,或是針對即有的文件進行編修或是填寫表單、
在討論區或是其中清單的新增資訊等等
8. 修改好的資料,只需在下回連線時選擇[同步處理]中的[同步處理]即可
9. 值得一提的是聰明的Microsoft SharePoint Workspace 2010
也會自動的提醒我們在SharePoint 網站的哪個位置有哪些變化,
如此一來,當我們進行同步的工作時也可以更了解的掌握當我們在離線時裝週有哪些變化了!