以往公司、部門甚至是專案有重要的公告需要告之相關人員時，
往往都是藉由電子郵件的方式來發佈，
但有部份訊息我們可能希望一直不斷的提醒大家並讓大家記住，
像是丹尼爾就希望他所負責的專案團隊成員們都可以隨時提醒自己重要的交付日，
他想，既然已經成功的建立了一個專案溝通平台，當然一定要好好善加利用，
因此，他想在首頁上藉由宣告以及事件來公佈重要訊息給所有團隊成員們，
有了Microsoft SharePoint，不僅可以很快滿足這個需求，
還提供了當事件快要開始時會自動的載入而結束時則會自動的刪除，
大大降低了我們維護此網站的成本，怎麼做呢？方法為：
1. 首先，我們可以先建立一個[宣告]的清單，
由功能區中的[網站動作]選擇[其他選項]
2. 選擇要建立一個[宣告]並建立一個名稱
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3. 接著，我們便可以透過?新增宣告?來新增我們想要增加的公告，
在新增時我們可以在加上文字說明、超連結、甚至附件、圖片等等
4. 另外還可以加入[截止日期]，一旦截止日期到時訊息便會自動下架
而不用我們以人工的方式來維護，最後按下[儲存]即可
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5. 另外，我們也可以把這個重要的公告放置在首頁中，方法很簡單：
6. 在首頁的功能區中選擇[頁面/編輯]
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7. 接著在功能區的[編輯工具]中選擇[插入／網頁組件]，
再選擇將之前完成的[公告]加入
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8. 選擇[新增[再按下[儲存後關係]，
這麼一來，首頁便可以立即掌握重要的公告或事件了！
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