在現今環境中，獨自一個人把專案工作或是文件製作完畢的情形可說是越來越少了！
我們可能先把文件製作完畢，再利用電子郵件寄送給另外一個人檢閱
或是交由下一個負責人繼續這份文件的後製作，
或者，也有可能把文件放在檔案伺服器中供需要的人再加以利用，
無論如何，團隊協同合作在現今企業中絕對是少不了的。
Microsoft SharePoint就是一套完整的商業協同合作網路平台，
讓知識工作者可以更輕易的進行人與人之間的溝通，
不僅如此，Microsoft SharePoint 也是一套整合企業內部網路Intranet 、
外部網路Extranet以及網際網路Internet的完整解決方案。
簡單的說，Microsoft SharePoint
可以幫助我們在統一的網路環境下快速回應需求！
有了如此的平台會與之前的工作環境會有哪些差別呢？
試想，如果我們想要進行一個專案活動，
首先，我們會先招幕一些團隊成員，接著，如果是以往的作法，
我們可能會在開會時大家分工後便開始進行了！
而在執行工作時，每個小組成員的工作進度是多少？是否有什麼問題？
以往的作法便是用電子郵件溝通或是在開會時才知道出了哪些問題，
這樣的作法實在不好！
試想，如果有一個網站能讓所有小組成員隨時發佈目前的工作狀況與進度百分比，
甚至專案經理人或高階主管出差時，
也能夠透過瀏覽器或是手機隨時掌握狀況該有多好！
Microsoft SharePoint 解決方案便提供了如此的功能。
同樣的，專案一定會產生若干文件，這些文件要放置在哪裡呢？自己的硬碟？
那麼，如果自己電腦關機時別人如何取得您的文件資料；相對的，放在檔案伺服器？
那麼，如果我們出差在外或是在家又如何取得這些資料？
因此，最好的方式便是放置在一個網站，
使用者只需利用瀏覽器或是智慧手機便可以取得這些資料，這樣該有多方便！
最後，當我們曾經做過的專案未來需要重新啟動類似的內容時，
我們還需要同樣花費相同的成本、時間甚至失敗的經驗來完成嗎？
當然不希望！因此，有了Microsoft SharePoint 將再也不會發生了！
因為Microsoft SharePoint ]就是最佳的知識管理解決方案平台！
Microsoft SharePoint 企業協同合作解決方案含有六個主要的應用：
- 網站(入口網站)：企業由公司到部門、小組、專案，
最終到個人的入口網站，都可以輕鬆達成。
2.社群(協同合作)：提供有效的溝通工作環境讓用戶不論是透過電腦、
搜尋引擎或是智慧手機，都可以以最熟悉的操作介面與他人進行溝通。
3.內容(內容管理)：全功能的商業文件解決方案，無論是版本控管、存回/取出文件、
或是進行文件工作審批流程，或是根據不同使用者有不同的讀取與修改權限等等，
讓企業可以更安心而有效的分享資訊。
4.企業搜尋：現今社會對網路上的資訊及內容有強烈的依賴，
因此，迅速、簡便的取得資訊，對於網路用戶來說是十分重要的事。
Microsoft SharePoint 2010整合所有資訊並提供高效的搜尋機制，
從資料的搜尋到人員、專業知識、應用程式、資料庫都考量的面面俱到。
5.洞悉(商業智慧)：在現今這個瞬息萬變的環境中，企業想要求得生存，
唯有更快掌握現況，並時時修正與採取行動，才能在這詭譎多變的環境中求得生機！
Microsoft SharePoint 2010可以迅速傳送及分享各類財務報表、專案現況等資料，
讓高階主管們可以在最短時間內更有效的進行商業決策。
6.綜合(商業流程)：許多企業需要在不需要開發與影響成本的環境下，
迅速建立各種商業應用表單與應用程式。
Microsoft SharePoint 2010提供易於使用、
智慧且與現有系統完全整合的 XML 電子表單，
協助組織簡化商業流程。
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