近日有關疫苗的新聞沸沸揚揚,民眾最為在意的,除了何時可接種之外,莫過於疫苗的「合格率」到底有多少、施打後會不會出問題?

施打疫苗人命關天,任何一個階段都需要被高度檢視,從原物料生產、入料檢驗、製程中管控到最終成品放行,都需要嚴謹對待。

既然如此重要,那疫苗的不良率應該要無限趨近於零才對。

然而,任何製造生產線存在變異,而變異則意味著損失,到底要用什麼方法才能降低生產過程中的變異以減少損失呢?背後依據的是一套力求完美的品質管理方法!

6 sigma

六標準差(6-sigma

「Sigma」是統計學上的用語,即為希臘字母「σ」,用以表示「標準差」,即為生產流程中變異程度的度量值。

在統計上的觀點σ越大,表示產品分布越大;一般產品品質要求為3σ合格率為99.73%,也就是每一千個產品只有2.7件是不良的。

 

大多數人也許認為 99% 的成功率就很高了,但對一家追求卓越的公司而言是遠遠不夠的。

若某家航空公司宣稱他們的飛安率「高達」99%,這表示每起落100次,就會有1次失事,相信沒有人敢搭乘吧!

做好品質管理,其實就是從根本上節省成本,因為必須丟棄的瑕疵品減少、顧客退貨的損失下降,顧客滿意度亦能提高,這些都有利於公司長遠地提高利益。

 

若符合6σ,則表示:該產品生產一百萬次,至多只會出現3.4個瑕疵品,即產品的合格率達至99.999966%,不良率僅有3.4ppm。

這個數字,是考量到實際可能發生的、不可抗力之生產變異,百萬分之3.4對大部分的製品來說,不良率已經是趨近於零、近乎完美

因此如疫苗等特殊需求之產品,就會要求到「六標準差」的規格

 

成為滿足客戶需求的重要指標。

例如:台灣的半導體晶片產業之所以能蓬勃發展,原因之一就在於產品良率出色,從晶圓代工、IC設計和封裝測試,都位居世界頂尖。

這類產業組織架構複雜、分工細密,產業上、下游都應用六標準差來提升良率,助益相當大。

六標準差的管理哲學

六標準差後來亦衍伸成管理手法,精神為:「將錯誤、浪費或重工的可能性降到最低,優化製程或流程,使結果達成幾乎完美。」

 

例如:台灣的半導體晶片產業之所以能蓬勃發展,原因之一就在於產品良率出色,從晶圓代工、IC設計和封裝測試,都位居世界頂尖。

產業組織架構複雜、分工細密流程中所存在的變異就越多,若產業上、下游都應用六標準差來提升良率,助益相當大。

六標準差的執行步驟

一般企業推動六標準差專案方式進行,可分為「DMAIC」五大步驟順序執行

DMAIC

包含:界定(Define)、衡量(Measure)、分析(Analyze)、改善(Improve)與控制(Control)。

 

一、定義階段:

並界專案問題以及範圍

例如:陳述問題的背景或急迫性、將客戶聲音(VOC)轉換成關鍵品質特性(CTQ)

二、衡量階段:

針對問題收集相關的數據或技術,用數據描述觀察的現象、評估現況。

例如:了解現行製成之能力(CPK),產品的不合格品數量(DPU)等…作為改善的依據。

三、分析階段:

用衡量階段中所蒐集到的資訊,分析造成不良的根本原因,找出改善問題的機會。

例如:將數據轉換成圖表如柏拉圖、散佈圖,讓圖表開口說話、發掘數據隱藏的訊息

四、改善階段:

根據分析結果提出最佳的改善計畫,並對改善結果進行驗證

例如:利用實驗設計法、防誤防錯法或錯誤校對法等不同方法,來求得關鍵因子的最佳作法,並進一步驗證改善效果。

五、控制階段:

主要在保持改善後取得的效益,將改善行動過程標準化

例如:由專案團隊制訂管制計畫表,交由產線執行及監控製程,解除生產線的異常,完成整個專案。

 

結論

我們常說「預防勝於治療」,六標準差管理手法的精神也一樣。

面對一定存在的變異風險,重點在於持續進行的品質管理、控制,否則除了其所衍生的重工成本、客戶退貨處理成本等實體成本外,

也會危害到企業高品質、高水準的形象,這將是難以估量的損失。

在難以估量的危機發生前,選擇以「治本」方式來面對,如導入六標準差,將根本問題予以解決,才能徹底防止問題的發生。

 

 

 

 

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作者:游振昌

●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長 
●Project Club 發起人暨資深顧問

 

 

Project Club 責任編輯:詹家瑄

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