● 心得分享

實務專案管理學員心得分享

學生時代常聽到"理論與實務結合"這段話，但是在實際學習或是實務操作上卻是很難達成。在Gibson的應用營課程裡，不但能學習如何操作Project軟體，更棒的時Gibson常常提醒學員PMBOK與Project軟體的對應名稱，完全地做到了"理論與實務結合"。另外，Gibson總是不遺餘力的解答學員所提出來的所有問題，並在課堂上時常關心學員的學習狀況，是個很用心授課的老師!完成應用營4天課程，雖然時間上仍無法全然學習Project軟體每項操作的功能，但已足以激勵學員即刻檢視手邊的專案，並用正確的方法有效達到專案管理的精隨。簡單來說，上完實務專案管理暨工具整合應用營的訓練課程，PMP就不再只是一張證照，而是PMP實力的保證。

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本次課程讓我再重新複習了WBS的展開重點，WBS難在要如何展開自己所不熟悉的Domain？唯有召集所有的團隊成員，由團隊成員來說明有那些工作。對於PM來說PM要懂得如何引導團隊成員發展WBS，這是個很大的重點。

另外，子母專案的操作對於工作上有很大的幫助，在實際工作中，是常常會使用到子母專案的概念。但在Project上操作有很多該注意的地方，例如：WBSID的訂定、資源共享...等。

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不只重新複習了PMBOK中的觀念，更將理論與實務工具結合，讓我能更快速的運用在實際的工作上。

再次使用到心智圖，搭配了好用的軟體，讓天馬行空的需求分析更快速的被收斂，更可以有效率的與Project結合立刻做成WBS列出時間，真的是非常棒！

另外，很謝謝老師在網站上分享了許多軟體，讓我們上完課之後還可以上網站去持續學習，真的很棒！

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This training has been very helpful to me on the job.

It's great for the instruction to include experience sharing, hands-on practice, and integration of other soft skills.

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從取得了PMP證照後,一直不知如何才能將所學應用到工作上,雖然有了專案管理的觀念,但是實際運用也不知如何開始.

上了游老師的課程之後,除了學習到專案如何管理外,也學習到專案工具如何應用,顯性化的呈現工作內容,並且在專案進度追蹤及資源分派上,也有很實質上的幫助.

另外除了原本專案管理工具外,老師也提到了敏捷式管理及NLP的觀念,讓我們除了硬技巧外,也增加了軟技巧的心法

這次課程真的很物超所值,同步學習到不少其他知識,相信可以利用所學應用在工作上,期許未來能成為一個更出色的PM

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找到Project 2010純粹是個意外, 上了課後慶幸是個美麗的意外原本只是為了要做一份漂亮的報表而在網路上搜尋到游老師的教學影片, 當時才得知Project 2010工具的存在, 進而決定要徹底學會這套工具. 實際上上課的前兩天根本沒講到報表(很心急…), 取而代之的是傳授PMP更重要的專案管理精神, 游老師很重視基礎先打好, 再把正確的觀念融入工具裡來做專案管理. 畢竟前面的input是正確的產出的報表才會是漂亮的吧!(還蠻合理的...我等) . 我期待接下來的專案追蹤及報表產出課程, 因為我知道這堂課將會為我的工作績效帶來正向的化學變化!

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關鍵內容在老師揮灑下點點到位重要又實用, PMP習得的知識自然又流暢的出現時能不令人驚訝的到位的讓我先前在心中因不求甚解強背知識自然的能知道原來是如此, 真是愉快, 也許是咖啡不夠濃, 課堂上我不夠專心導致需要隔壁同學幫助多少也影響同學學習, 感謝班務安排的好座次外,也藉此謝謝好同學的幫助, 期待在完成課程之後, 精通這項工具的精髓.

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本次訓練課程,讓我收穫良多,PMP考完一年了,常在思考學習了這專案管理理論及內涵,那我要怎麼來適用於工作上,一直是我思考的地方,某次在協會裡聽了游老師的講座,如何使用資訊工具讓自我績效顯性化,這不就是我一直在追求的嗎?所以就參與了此次課程,念書時就學習了Project工具,進入職場也一直都有在使用,但都是摸索自學而來,操作方法,專案建立順序,全是靠自我想像,無有系統的建立步驟,那操作錯誤,也一直不知道錯在哪,游老師的課程中,從專案的起始,執行過程,軟體的操作,一一詳細解說示範,讓我們可以實作方式演練新專案的操作讓我收穫良多,將來對於專案的執行更能夠得心意手

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雖然今天(12/11)為止只上了二分之一的課程, 但是已經覺得十分充實!尤其是第一天的專案管理概念課程,我覺得是老師多年專案管理的實務經驗累積出來的精華內容! 老師在課堂上提到的"非常重要" ,都是我自己過去專案管理經歷中因為沒注意這些"非常重要"而有過慘痛的經驗. 舉例如下:

1.START UP meeting - 獲得高階主管(專案發起人) 的授權

這一點在專案開始時十分重要, PM 要利用高階主管來增加自己的威信

2.把專案成功要素用S.M.A.R.T.仔細判定

這一點若沒做好,專案非但無法聚焦還可能會無法收尾 (無法向主管結案)

3.WBS 與團隊成員定好之後必須形成RACI 矩陣

這一點如果沒做, PM可能找不到人來執行WBS中每項工作 (尤其當小組成員考績不是

PM打的時候)

以上3點都是在專案還沒執行前的規劃時要做的事 , 但已經很大程度決定專案成敗! 所以又應證老師的一句話 " 專案在啟始時便決定成敗 "

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坦白講,世間要找到像游老師這樣實務與理論兼具的老師一支手指頭數的出來;光第一天上課就讓我聽的津津樂道,理論很有條理的說明,搭配上老師本身實際的經驗,讓我輕鬆的理解理論背後的意函.第二天Project工具的操作講解,搭配Case Study,讓我很快上手;重點是: 課程內容是漸近式,讓我們一點一點去吸收體會每個功能與用法,加上Case Study的題目安排,又可讓我們不斷重覆練習教過的內容,讚!!!我已經開始對下週兩堂的課程有幻想與期待了~~