為什麼傳統式專案管理行不通？

手法到底出了什麼問題？

如果你要從台北到高雄你會用什麼交通工具？

答案可能是：高鐵、火車、巴士、甚至自己開車…

不同的交通工具影響到目的地所需要的時間與成本…

同樣的，運作專案時，不同的手法也會影響完成專案所需要的時間與成本

有些專案當你用錯手法時，可能根本無法完成，就像我們要從台北到金門，選擇開車絕對無法達成，專案手法一樣也會影響是否可以成功結案！

所以，選對手法讓你上天堂；選錯手法…那就住套房吧！

在眾多專案手法中，最著名的便是「傳統專案管理手法」與「敏捷專案管理手法」，接著，我們來說說這兩種手法的差異性。

傳統與敏捷專案手法有什麼不同

傳統與敏捷專案手法最大的差別在於目標與運作方式。

TPM AGILE

傳統式專案管理手法

又稱為瀑布式專案管理手法，涉及的專案本質上是重複的，可能只是一個蓋一個大樓、生產某一個重複性產品的專案。該專案的複雜性低，其運作的方式不需要或必要的創新。專案的風險性相對較低，因為每一個操作流程可以發生的問題比較容易被辨識出來。

敏捷式專案管理手法

目標可能明確也可能不明確，但一定沒有一個清晰的解決方案，舉例而言：研發一套新產品，在目標上便可能存在不明確，因此，大多數存在於猜測和試驗的部份，不僅如此，開發過程中可能根據環境隨之改變。因此有人說：「計劃比不上變化，變化比不上一通電話」！

其實…核心目標都是一樣的！

其實如果我們深入的探討專案管理本質，就會發現其實這兩種手法的核心目標是一樣的，都是在管理專案中的範疇、時間、成本以及人力資源等等，只不過對於應對〝變更〞的態度有所不同。

傳統式專案管理手法，透過收集需求以確認專案範疇；相對的，敏捷專案管理手法則固定時間與成本限制專案範疇。這樣的好處用在固定頻率的交付時間，每次產出的的成果就比較好預估，同時還可因應市場變化立即進行修正。

因此，如果我們遇到的專案需要處理〝人〞的問題，也就是變更比較多，那麼，敏捷性專案管理手法的確比較適用。

Triple Constrain

其實，未來需要是混合式管理手法

所以到底是傳統式手法比較好還是敏捷式手法比較好？
其實在職場工作中，我們不僅需具備專業能力，更關鍵的是跨領域整合的能力，每家公司的專案，都一定會遇到跨部門或公司相互交錯的狀況，因此，如何針對專案特性靈活搭配傳統和敏捷手法，考驗著專案經理對專案管理手法的理解程度，不同的特性，就必須用不同的管理模式來應對，畢竟專案經理的職責只有一個：將專案成功結案！擁有更多的彈性，才是未來競爭的關鍵。