專 案 管 理 輕 鬆 學

剛出社會時，什麼都不會，什麼都不熟悉，你只要花時間在工作上，一定會有所收獲。

你每天跟別人討論事情

你都會從資深人員身上吸收到新知，你每天寫程式採地雷，你總會更清楚如何玩這遊戲，

你每天被客戶洗臉，你總會愈來愈懂得如何應付你的客戶們，但傻頭傻腦的埋首工作的時間，三年，足夠了。

三年後，若你沒有改變環境

你可能會發現自己成長開始停滯，因為環境帶給你的刺激跟三年前沒有太大的不同，

你面對同樣的人，講差不多的話，做著日復一日的工作，你很難從日常工作中獲得太多的；

如果你很幸運，你身邊總是有不斷自我成長的朋友或同事，你受到的刺激會稍微多一些些，但效果已經不如剛出社會時。

當發現埋首工作所得的成長很有限

我們也該開始思考如何更有效的工作，更有效的學習，以獲得更大的成長。

我忘了我是哪時開始養成「跟自己開會」的習慣，說是開會，其實也只是一種不定期的內省與檢討，

在與自己開會時，我會問問自己：

「你最近做了些什麼？」、「有哪些值得誇耀的？」、「有哪些做的很糟糕的？」、「接下來的目標是什麼？」

後來我養成每一年會回顧全年的成果的習慣，這也算是給自己做個全年度的總檢討吧，總檢討的時間，

其實看到的都是結果了，重要的是過程中跟自己開會後的調整，這些調整包含的項目通常是哪些呢？

1.該加強的項目

例如：專業知識、技能、經驗，又或者是心態…

2.加強的實際作法

例如看書、實作、跟專家討論、去上課，又或者去幫別人上課(笑)

3.時間的調整

其實沒有太多的步驟，因為步驟太多反而讓我很難執行

第一項，該加強的項目

通常是看我現在的工作內容，或者我期望的工作方向。

有時候我們接受的任務內容不見得總是有挑戰性，有些我們駕輕就熟，做起來就稍嫌乏味；

有些我們很陌生，那就處處充滿挑戰；

有些工作很喜歡，吃苦當吃補，做起來自然滿滿的成就感；

有些工作討人厭，打斷牙和血吞，也只能默默的嚥下去。

但我們自己應當要清楚自己

想發展的方向想補強的技能，例如：5年前當我開始從產品研發要進入推廣行銷工作時。

我認為自己在行銷上的知識與技能都需要補強，又或者去年，

我想要在簡報技巧與授課技巧上更精進，這些就是我透過自我會議中檢討出來的方向。

第二項，加強的實際作法方面

多數屬於知識類的項目，我第一個動作都是先買30-40本該領域的書籍，好好的看，

看完之後在工作上用用看，或者直接準備成課程在公司內部分享，

像我的簡報與授課經驗就是這樣累積來的，週末有時也會去幫人家上上課。

多年前只能講一下午的課，後來進步到可以講一天，現在簡報課程我可以講3天，專案管理的課程可以講6天。

第三項，或許也是最重要的一項

一整天的時間就這麼多了，如果要塞入自我學習的時間，那時間的規劃勢必要調整，

我首先調整的是工作的時間，但要如何調整才不會影響到自己的工作表現呢？

過去我總習慣「做更多」，這個習慣一直沒有改變，

但在這些額外的事情中我要挑選『對自己成長和成就有幫助的』來做，其他的項目就必須捨棄了。

這樣子，我每天可以多出1-2小時

然後在接受別人的請託上，過去我很阿莎力，人家需要幫忙我眼睛眨也不眨就答應了，

讓自己變成上班工作，下班也工作，犧牲自己的時間來幫忙別人，現在我則會先把時間先排好，

晚上是自己學習的時間，只能排入有限的事情，在衡量自己的時間與事情的重要性後我才會決定是否幫忙，

我想學會拒絕，也是我這幾年收獲比較大的部份。

排好時間後，我發現自己投入在本務工作上的時間並沒有改變，你該做的事情一件也沒有少，少掉的是哪些額外的項目，

你仍然可以保留對自己有幫助的部份，但必要時也一樣要做取捨，

如果工作已經很繁忙了

而你又想要爭取時間學習，那必要時你一定要割愛，也要把自己暫時當成請託的絕緣體

(這很難，因為總是有熟識的好麻吉邀自己拔刀相助...哈哈)

簡單一點講

如果你做事有在排優先順序，那請把學習成長這件事的重要性往前排，列為重要且緊急，否則你永遠不會有做這件事的時間。

捨得捨得，有捨才有得

想要全部都一手抓，要不就是累死自己，要不就是什麼都做不好。

或許，在一個人獨處時，跟自己開開會，你就能發現自己真正該做的事吧。

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作者：gipi

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