導入專案管理應該就是學PMP吧？

有些人認為導入專案管理就是學(考)PMP(國際專案管理師)，當然，在學習完畢後如果可以，順便拿一張國際證照以佐證自己的實力！

聽起來的確很美好！然而，之所以會有這樣的認知，就好比有些人想要學開車，會到汽車駕訓中心上課，當然，最後一定要拿到汽車駕照。也因為這樣，企業導入專案管理應該就像是考汽車證照一樣吧！

這樣的邏輯似乎是對的！然而，考汽車證照，一定要試駕，並通過路考的測驗，有些甚至還需要在實際的公路上開車，但學習PMP的過程中，並不會拿一個企業自己正在運作的專案來做，因此，大部份培訓單位還是以通過測驗為主要需求，記考古題也好、背公式也好，或者透過口訣強行將十分生澀的名詞記下來，總之，只要能夠順利拿到證照即可！

(上圖為PMP著名的“ITTO”，把所以的投入、工具與技術以及產出連在一起，像不像電子電路圖，如果你想考PMP，ITTO可是一定要背的哦！)

試想，考取汽車駕照只需筆試過關即可，當人們拿到駕照時，你真的就會相信他的開車技術嗎？

導入專案管理其實只要購買MS Project？

另外有些企業認為，導入專案管理其實只要購買軟體，例如：MS Project即可。雖然，我們也曾苦口婆心的告訴對方，導入專案管理跟購買軟體，應該是不一樣的！但有些企業會認為，公司同仁們其實對於運作專案的經驗都很豐富了，也本來便很會做專案，然而，之所以專案會發生延誤，其主要原因，應該是缺乏一套可以用來繪製『甘特圖』，或者回報進度的軟體，換言之，只要專案工具確定提供這些功能，公司便可以順利導入專案管理了！

為什麼要導入專案管理？

說到這裡，你覺得：『導入專案管理到底應該是先考PMP還是買MS Project呢？』回答這個問題前，或許我們更應該思考：

導入專案管理的目的是為了解決什麼問題或是創造什麼結果！ 接著，才思考下一步應該要先做什麼！

專案管理其實便是一套系統化的做事的方法

透過這套系統化的做事方法，可以大幅度提昇職場人的績效與企業競爭力，然而，回到根本，還是在於人們願意接受與遵循，換言之，企業導入專案管理先要做的是讓人們願意接受並改變做事的方法！

因為專案是一套“改變”的手法，個人也常思考這個問題：如果改變沒辦法帶給人們好處，人們為何想要改變呢？

下圖為企業導入專案管理可以帶來的實值幫助，簡單的說，對於企業而言，專案管理可以更有效的將專案運作中的經驗與知識保留在企業，而不會因為員工的退休或離職而造成知識的流失；相對的，對個人而言，專案管理則可大幅度提昇工作績效！因為有好處，人們才會改變！

到底哪個才是正確的選擇

所以，到底『導入專案管理到底應該是先考PMP還是買MS Project』呢？

如果公司因為標案規定需要有PMP證照，或者你正好打算換工作，又覺得考上PMP對換工作有實值幫助，那就會選擇先考PMP；如果，你所處的單位是資訊部門，公司要求你需要導入資訊系統，那就會選擇購買MS Project！

最後，還是提醒：到底導入專案管理的目的是為了解決什麼問題或是創造什麼結果！ 接著，才思考下一步應該要先做什麼吧！

作者：游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問

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