在課程中,我喜歡和學員們聊聊天,他們的故事,總會帶給我不少感觸與啟發。
在學員們多年的回饋下來,發現報名參加課程的同學當中,其實不乏有已經上過相關課程,或考取PMP證照,甚至亦有正在從事專案管理工作的人。
受到好奇心的驅使,我多問他們「為什麼想再來上課進修」?
──「過去學了很多東西沒錯,但感覺好雜亂,不知道怎麼有條理的運用」
──「背了不少理論、考了證照,但實際執行時卻不知道從何下手好?」
──「專案一遇到變化就慌了手腳,不知如何應對!」
──「照著過去學的步驟執行專案,過程看似順利,但成效往往不盡理想……」
當我一問,每個人都像打開話匣子般,向我傾訴他們的煩惱,這些問題真的困擾他們許久!
多年歷練,經驗彙整
我對這些「疑難雜症」其實並不陌生,因為這些,是許多剛接觸專案管理領域的人都會有的情況。
尤其當需要開始接觸大型專案、管理團隊、與其他人合作時,決定上課進修、充實自我,
卻發現坊間有不少PMP課程,只是專注在告訴你如何考取證照,而非有系統的教學!
經過從各管道的學習、多年來的實務經驗以及與他人的交流,我也逐漸整理出自我的心法,想要與每一位學員分享。
不是只學手法,重要的是建立專案管理思維
其實前面提到的幾個常見問題,彙整後就是「缺乏專案管理的思維」。
如同一個人的價值觀會支撐他的整個人生,一個專案經理,若少了最核心的管理思維,而是迷失在理論之中,
便沒有一個廣闊的視野,無法看見整個專案的全貌,進而迷失了方向。
結果會是什麼呢?
沒有核心思維的PM,雖然學過許多管理手法,但在面對專案時,會不知道這個種情況該套用哪種手法?
或是錯把階段性任務目標當成目的,導致最後專案完成了,但也失敗了。
只懂得埋頭苦幹、按圖索驥,一旦遇到變化或是突發狀況,就手足無措,無法靈活、有效地運用所學的各種知識、工具和方法論,去化解危機、突破困境。
唯有當你了解到是為何而戰,才會明白怎麼樣才是把事情做好做對,而不只是把事情做完!
職場最強武器,掌握人生方向
「方向不對,努力白費;手法錯誤,成本加倍。」是我常在課堂中和學員分享的一句話,
專案管理思維,如同荒野中的指南針,將會協助你不論在風雨之下、迷霧之中,都能夠勇敢走出逆境;
而在遇到不同的情境時,能知道該使用什麼手法,更可以成功。
而這堂課
便是希望能將這些東西帶給每位學員,用專業PM的角度觀察事情、思考策略、解決問題、完美結案。
我將我的所學所得、實務累積以及多年來的教學經驗,總結、彙整、淬鍊出精華後,設計了這堂課程,也是希望能幫助大家少走一些冤枉路。
當你學會以專案管理的思維後,不只是在職場工作上,相信對你的整個人生也會帶來轉變。
真的有這麼神奇嗎?可以來親身見證!
推薦課程
作者:游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
Project Club 責任編輯:詹家瑄