我已與專案贊助者工作多年，我通常都會有一個問題想問他們，我可以為他們做些什麼？此問題可以讓我了解這些贊助者希望如何得到專案報告、進度。我問過很多贊助者同樣的問題，每個人都有不同的答案，以下為我整理過後的訣竅。
身為專案經理碰到一些小麻煩是必然的，可能需要透過各種方法解決，像是動用金錢、雇用更多員工、減少管理的範疇，但是這些都需經過贊助者的許可。然而我們比那些贊助者更了解專案如何運作，其實他們還是需要專業的建議與了解專案背景才可做決定，當然有時他們不會採取你的建議。所以，當你向他們提出問題，也應該順便提供一些解決方式。
盡量少用奇怪的字眼，多用看得懂的專有名詞
在專案裡可能有些組員們會創新的詞語，贊助者可能會感到很困惑，當你呈報專案報告應該解釋清楚這些字詞，但還是少用或甚至不要出現，另外也不要使用簡寫，遵守這些細節，以讓檢閱報告的人更輕鬆。
準時交進度報告
沒有任何一位專案經理喜歡收到過期的進度報告，如果你每個月都要繳交報告，那麼當月底到來時就該上傳，但也不要太早上傳報告。
避免突發狀況
專案贊助者不喜歡突發狀況，像是在大會之中或許當場還有其他廠商在場，要呈報專案報告時，你才提出你專案所碰到的問題，這會讓你和贊助者看起來很不專業，贊助者喜歡你一有問題就提出來，像是你可以傳送電子郵件或電話溝通，告訴他們你的狀況。然而，每個贊助者有不同的做事風格，所以不能一味你遵守同一套行事方法，但唯一不變的是，你可以詢問他們真正需要什麼？藉由記取與運用這些訣竅，與贊助者工作時會助你一臂之力。
最後，如果您想要朝專案管理之路前進，如果您想要好好的學習專案經理應有的能力，建議您可以參加所提供的[實務專案管理專案營]，強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。
