當前,中國建築工程專案管理的總體水平偏低,存在許多問題:一是專案經理部在企業管理中的地位偏低,沒有用人權或沒有財權,不利於獨立、迅速地做出決策,不利於專案管理中的各種目標控制;作為專案的直接實施者和組織者,雖然有豐富的現場施工經驗,但大多停留在較低的管理水平上,缺乏先進的管理思想和管理方法,直接影響到專案成本。二是新工藝、新材料的應用不夠。一些施工企業為了單純降低材料成本,盲目地將質量好、性能高但造價偏高的材料排斥在外,不但影響了建築產品整體質量,也影響了新施工技術和工藝在工程的應用和發展。
一、建築成本管理中的各要素
對建築成本管理中的各要素,從整體上進行綜合治理由於專案成本與外界環境休戚相關,環境的變化必然對它產生重大影響,因此在成本管理中,必須具有應變能力和最大的適用彈性,才能保證成本目標的實現。建築工程專案成本管理是一個涉及到人、財、物、資訊、時間多因素,涉及到國家基本建設計劃、各項經濟政策、建築市場等外界環境因素,涉及到以工程專案為核心和各專業職能部門的結構系統,所以要對這種相互作用的非線性運動進行綜合治理。
二、將系統的思想融入工程專案成本管理
要把成本管理看成是企業為實現經營的整體目標而形成的整個系統中的一個綜合的、全面的和複雜的子系統。從工程的投標報價、施工組織設計、施工圖預算到交工驗收整個過程,在國家基建計劃、經濟政策和建築市場等影響下,全員、全面、全過程參與的主動系統跟蹤控制過程。它是一個從企業成本目標整體優化的基點出發,運用系統的方法,將企業各層次、各部門、生產各環節有機組織起來,通過成本目標的分析,規定它們在成本管理中的職責和任務並建立起組織協調機構,使各方面的工作活動標準化,建立起成本管理資訊系統,在保證工程專案工期、質量下,用最優的控制去優化成本目標的建築工程專案成本管理保證體系。必須在企業各層次、各部門、生產各環節上建立商效靈敏的成本管理資訊系統,通過及時、準確的資訊流反饋,不斷調整著成本管理保證體系的目標和控制,促使生產中物流、資金流等作有序運動,使它們得以優化工程專案成本目標,體現系統管理的反饋原則、彈性原則。
三、大力提倡和鼓勵採用新的施工技術和施工工藝
建築企業要鼓勵或強制應用一些得到市場認可的先進技術,提高本身的整體施工水平,增強市場競爭力。成本管理體系中對成本的控制,最終都要落實到施工現場上來。加強施工現場成本的有效控制,其關鍵在於能否在公司、相關業務管理部門保障下,組織專案團隊及其專案分包單位在內的全體人員,參與到施工專案成本綜合管理與控制的網路系統中去,以經濟合約為手段, 實行全員、全面、全過程的跟蹤管理與控制,有效利用新技術、新工藝,強化工序管理,及時糾正偏差,以保證實現成本控制目標。
對大型建築總承包企業來說,專案管理水平將是企業的核心競爭力,中國建築企業要想盡快提高專案管理水平,除了要將前面幾個方面做好外,還要善於學習和應用國外先進的管理理論和管理方法,如風險管理、供應鏈管理、人力資源管理、分包管理以及應用資訊技術進行資訊化管理等。
四、提高建築專案施工人員的專業技術水平
要形成強大的專案管理團隊,提高管理效率,就要加強人力資源的建設:一是引進高級人才,可以通過招聘、人才中介公司等多種方式;二是加強對現有人才的教育和培訓,提高他們的素質和水平,使他們具有良好的業務能力和專案管理水平;三是在專案管理實施中建立有效的激勵機制和人才流動機制,形成良好的人力資源循環。增強員工的積極性和責任心,鼓勵創新,形成一個團結、有活力、有水平的團隊。
文章來源:專案管理者聯盟