有七個人曾經住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不夠的。一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個。於是乎每週下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。後來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥(PMP培訓)。

強權就會產生腐敗,大家開始空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團體烏煙瘴氣。然後大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,但他們常常互相攻擊,最後,粥吃到嘴裡全是涼的。

最後想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完後拿剩下的最後一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。

 

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同樣是七個人,不同的分配制度,就會有不同的風氣。所以一個下面團隊裡如果有不好的工作習氣,一定是機制問題,一定是沒有完全公平公正公開,沒有嚴格的賞罰制度。如何制訂這樣一個制度,是每個專案經理需要考慮的問題。

治大國若烹小鮮,企業專案管理亦然。專案組織規章、大原則不能變,只能因時間推移、市場演變和大小、軟硬環境的變化而作出相應的“小調整”和“小改變”。專案管理中只要抓住了大的原則,制定了大的、基本的規章制度,使組織有了一個正確的、基本的運行軌道,在通常情況下,就應當堅持“以不變應萬變”。只要基本的東西是正確的、較為完善的,就不要輕易去“翻弄”它。

一個組織沒有好的體制是注定要失敗的,一個專案的開展,沒有科學的控制方式是注定要失敗的。

 

文章節錄:中國專案管理者聯盟

圖片出處:1

 

ProjectClub 專案俱樂部為一群專案經理人組成的平台,網站分享專案運作的各種專案管理手法與實用專案工具,並分享如何提昇職場人的軟技巧與硬實力。

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