對於專案型企業來說,對專案實施過程的監督和管控是整個企業管理領域中最為關鍵的一環,專案管理受到越來越多人的關注。專案進度、專案質量、專案成本,作為專案管理關注的三大要點,專案成本往往最容易被忽略。

為了追求客戶高滿意度,許多專案型企業在實施專案時,往往非常重視要如期將高質量的產品/服務交付給客戶,“按時按質”幾乎成為了他們開展專案工作的最高指南,最後專案成果的確如期按質交付出去了,而專案成本卻處於“失控”的狀態,導致企業需要為此付出沈重的代價,高漲的專案實施成本,如同一個沈重的包袱,一點點地壓垮著整個企業的運營。

 

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在專案運行過程中,企業應該採取哪些舉措,才能夠更好地控制好專案成本呢?以往,由於不夠重視以及缺乏有效的管理手段,很多企業對於專案成本的管控,往往只是停留在事後的成本核算上,並沒有在專案實施過程中進行主動幹預,專案成本把控力不足,處於非常被動的局面,往往在事後才發現專案超支嚴重,卻已經於事無補。新時期專案成本管控更應該將管理的觸角從事後分析延伸到事中控制、事前預防,小編認為,可以從以下幾個方面,來對專案成本進行全方位的管控。

一、事前預防

在專案啟動前,必須對專案的成本和費用有一個計劃和預測,在科學的分析論證基礎上,對專案的總支出以及每個細項的支出有個具體的預測。8Manage PPM(專案管理系統)支持"自上而下"專案預算管理,根據專案總成本層層向下,計劃好每個子項的成本支出,用於指導專案實際支出。

二、事中控制

有效的專案成本管控,必須支持專案實際成本支出的實時匯總和更新,通過與專案預算的對比,專案管理者第一時間獲知專案超支情況,以便及時採取調整措施。8Manage PPM(專案管理系統)支持"自下而上"的專案支出匯總,自動實時匯總專案實施過程中的各項實際支出,並在出現超支情況時高亮顯示,發出預警。同時,系統還提供費用控制功能,可自定義專案或單個事項的費用在某個範圍內需要再被審批。

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三、事後分析

8Manage PPM(專案管理系統)提供先進的商業智能分析技術,支持從多個維度來對專案的成本進行統計分析,並且支持自定義生成各種報表,方便管理層更好得了解專案費用支出情況。在整個專案完成後,除了對成本進行統計、分析外,事後分析,更是下一個專案事前科學預測的開始,通過對每個專案進行科學分析,查漏補缺,為下一個專案開展積累經驗,以便之後做出更科學的判斷和預測。

面對更加激烈的市場競爭,企業要想贏得競爭優勢,強大的成本管控能力是必不可少的。專案型企業主要支出便是專案成本,把控好專案成本,在一定意義上便是把控好了企業成本。新時期的專案管理,必須更加注重專案成本控制,將專案成本擺在了與專案進度、專案質量同等的地位上。

 

文章節錄:中國項目管理資源網

圖片來源:1 2 

 

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