專案經理是專案團隊的核心,領導力是專案經理最重要的一種能力。專案經理雖比較擅長規劃專案團隊成員的工作,但往往會忽視規劃自己的工作。有的專案經理甚至認為自己的時間自己控制和把握就行了,根本就不需要規劃,這種觀點更是極其錯誤的。那麼專案經理如何規劃才能步入成功呢?

 

一、 規劃工作

專案經理自身的時間是相當寶貴的,如果規劃或利用不好,則會給專案績效帶來很大的影響,有時甚至是致命的。專案經理每天都有專案、工作協調、溝通交流等事務纏身,如果不善於規劃好自己的時間,則每天都會忙得不可開交。有效利用時間並盡量使工作價值最大化的有效方法是:每天工作之前確定當天最重要最緊急的幾件事情,並按輕重緩急完成。

當然,以上規則也不是金科玉律,經理可以根據實際情況規劃自己當天所需要完成的事情數量,但一定要確保該完成的重點工作一定完成了,同時也要避免撿了芝麻丟了西瓜。

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二、 懂得放棄

有些經理,他們認為只有將所有的事情做完做好才能放心,實際情況往往是事情做不完,有時甚至是一些最重要的事情都沒有做完,結果延誤了專案的工作,給專案帶來了較大的影響。

經理一定要具備敏銳的事物分析能力,要能明確地判斷出什麼事情是重要的,什麼事情是值得花時間做的。

學會懂得放棄,是一項難能可貴的本領。我們一定不要將大部分精力花在對專案影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上,這樣不但會因為瑣事疲於奔命而荒廢要務,而且會因為無的放矢最終勞而無功。

三、 善於授權

一個人的精力是有限的,要善於授權,專案經理完全可以把一些事情委託給專案團隊的其他成員完成,這樣經理才能集中精力處理好自己該處理的事情。

需要指出的是:經理需要授權,但不要把只有自己能做的事情也交給別人去做,經理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權出去,切忌將別人無法替代的工作也授權出去,這樣不會有好結果。

另外,還需要注意,授權不等於授責,專案經理不要錯誤地以為工作授權出去了就可以萬事大吉,專案經理需要及時跟進被授權的工作,如果出了問題,專案經理需要主動承擔責任

四、 集中精力

對於重要的工作,幾個小時全神貫注產生的效力,遠大於每天為重要的工作留出整段不受干擾的時間,這是德魯克對知識工作者時間管理的重要建議。

作為專案經理,千萬不要因為一些瑣事而使一些重要的工作被延誤而一拖再拖。專案經理要懂得放棄,集中精力辦大事。

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五、 用心用腦

實際上,由於專案各種不定因素的存在,作為經理光用心工作是遠遠不夠的。用心工作只能表明工作態度很好、很敬業,工作的最好結果也只能是將已做的事情做好了。

經理在用心工作的同時,一定要用腦工作。用腦工作是指多思考多想辦法,用腦工作不但能使該做的事情採用最好的辦法做好了,而且能讓寶貴的時間花在刀刃上,其結果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。專案經理在用心工作的同時並用腦工作,這樣的專案經理才稱得上是優秀的專案經理,也才能獲得真正意義上的成功。

 

文章節錄:中國專案管理者聯盟

圖片出處:1 2 

 

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