作為專案經理，您僅僅具備專業知識和敬業精神是不夠的。如果溝通方法不得當，可能一不小心就會前功盡棄。下面這六大溝通技巧能夠幫助您事半功倍地溝通，從而促進專案工作順利開展。
一、不要說“但是”，而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法，你可能會說：“這個想法很好，但是你必須……”，本來說話字字千金、伶牙俐齒的你，這樣一說，對他的認可就大打折扣了。
你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的讚賞和建議，比如說：“我覺得這個建議很好，而且，如果你再稍微改動一下的話，也許會更好……”
二、不要說“錯”，而要說“不對”
一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水，正在向客戶道歉。你當然知道，他犯了錯誤，惹惱了客戶，於是你對他說：“這件事情是你的錯，你必須承擔責任。”
這樣一來，只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調和雙方的矛盾，避免發生爭端。
所以，把你的否定態度表達得委婉一些，實事求是地說明你的理由。比如說：“你這樣做的確是有不對的地方，你最好能夠為此承擔責任。”
三、不要說“僅僅”
在一次通力攻關會上，你提出了一條建議，你是這樣說的：“這僅僅是我的一個建議。”
請注意，這樣說是絕對不可以的！因為這樣一來，你的想法、功勞甚至你自己的價值都會大大貶值。本來是很利於合作和團隊意識的一個主意，反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。
你應該這樣說：“這就是我的建議。”
四、不要說“本來……”
你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法，你輕描淡寫地說道：“我本來是持不同看法的。”
一個看似不起眼的小詞，卻不但沒有突出你的立場，反而讓你沒有了立場。其他類似的表達方式還有“的確”和“嚴格來講”等。
有威信的主管都是直截了當地說：“對此我有不同看法。”
五、不要說“務必……”，而要說“請您……”
你不久就要把自己所負責的一份企劃交上去。大家壓力已經很大了，而你又對大家說：“你們務必再考慮一下……”，這樣的口氣恐怕很難帶來高效率，反而會給別人壓力，使他們產生逆反心理。
但如果反過來呢，誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢？所以最好這樣說：“請您考慮一下……”
六、不要再說“老實說”
公司開會的時候會對各種建議進行討論，於是你對一名同事說：“老實說，我覺得……”，在別人看來，你好像在特別強調你的誠意。你當然是非常有誠意的，可是幹嗎還要特別強調一下呢？
所以你最好說：“我覺得，我們應該……”
以上雖然都是日常工作中很小的方面，但是語言是一門藝術，我們要想通過語言去表達自己的什麽姿態，相應地就要有一種最適合此情此景的表述方式。
至於如何表述，我們就需要勤思考，多鍛煉，爭取做一個情商很高的人。要想成為一名優秀的專案經理，則更應如此。
文章節錄：中國項目管理者聯盟
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