作為一個專案經理,很多人都面臨著如何帶好自己團隊的問題,小編總結了一些經驗和想法,給大家分享一下。

1、熟悉團隊中的每個成員

人員熟悉的過程是一個互相認識的過程,作為專案經理要瞭解每個人的脾氣稟性、特長和工作方式,並且還要注意大家之間有無個性衝突的問題,防患於未然。人員確定並且熟悉之後,要讓大家能夠同心協力,精誠合作,保持一個團結的心態,要讓每一個人明白,專案成敗和每一個人都有關係,責任是大家的,榮譽也是大家的。

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2、交代專案一定要到位

需要把專案的內容拿出來討論,包括專案的背景,目標,難度,目前可用的資源等,要求大家統統發言,根據每個人的經驗和觀點的不同對專案進行分析,要讓每個人對這個專案有一個比較全面的瞭解。

一般的專案經理容易犯的錯誤就在這裡,根據自己對專案情況的瞭解給專案成員安排工作,而且要求他對工作的認識和您對工作的認識是一致的,但是這是不現實的,因為專案組成員和您之間對醒目資訊的瞭解是不對稱的,所以只有專案組成員對專案瞭解得越清楚,越能夠全面地去看待自己的工作,看到自己的工作對於上下遊的影響,才能更好地處理自己的工作任務。

3、工作和責任盡量公平

在專案的基本情況和意義明確以後,需要進行專案工作的分解和分配,以及責任分配的問題。這個步驟要根據前面瞭解到的每個人的特長以及專案工作本身的情況進行分配,盡量量力分配,並且大家最好不要有異議,如果有的話也要提前說出來。

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4、理性溝通和處理衝突

在專案正式開始實施之前,需要把溝通的方式和衝突處理的方式規定下來,而且如果定下來後就是團隊的規章,大家都要按照這個去執行。

因為如果專案週期比較長,在這個過程中,可能由於工作的不順利或者個性的衝突或者其他的原因,造成成員間衝突,所以要根據不同的問題事先規定一些處理方式,分別對待。

對於工作問題要公開討論,不要私下裡表示不滿,即使有不滿,也不要壓抑著,雖然很生氣,但是別人不知道為什麼,只能自己生悶氣,這種工作狀態是非常不好的,作為專案經理要及時把握這些心態。要避免在生氣的時候做出不正確的決定。

5、工作檢查和考核激勵機制

作為專案經理,應該具有人事和獎金分配的權利,只有具有這兩項權利,能夠理直氣壯地對大家進行考核和激勵。

  1. 首先看一下工作檢查,工作任務分配之後,作為專案經理要對專案的工作負責,要對每個人的工作進行檢查和考核,結果要及時通知到每個人,可能每個人做專案的時候的方式不同,但是進度報告,問題匯總,會議記錄,備忘錄,需求變更,驗收報告等還是必須的,這些文件需要及時整理和檢查,檢查點要細致。如果你這樣去問專案組成員:“工作做的怎麼樣了”,你就不是一個合格的專案經理,因為他們可以回答“還可以吧”,這樣空對空有什麼意義?所以檢查一定要細致,並且檢查完畢後,對於出現的問題要及時處理,處理意見反饋給相關各方。

  1. 再看一下激勵,激勵的方式有很多,獎金是一方面,還有就是把考核結果(最好是比較好的)通知到相應部門的負責人,也是一種好的激勵方式還有就是可以在娛樂中進行激勵,可以選擇他們最擅長的某項活動邀請他們去參加,這些都有助於改善做專案過程中的疲憊,給予他們激勵。

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6、及時進行評價

專案做完了,評價是一定要做的,既是對他們負責,也是對公司負責,更是對自己負責。通過對工作情況進行考核,給予正確的評價,工作中的一些建議可以發給本人,書面的評價發給相應部門負責人,同時自己對於專案組成員要有一個明確的評價,這樣利於提高今後的工作質量。

 

文章節錄:中國專案管理者聯盟

圖片出處:1 2 3

 

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