日益激烈的競爭迫使企業不得不改變原來的管理模式以適應動態變化的內外環境。企業專案化管理(EPM)作為一種新型的組織管理模式在聯系戰略與專案、管理眾多專案上越來越顯示出其強大的生命力。那麽企業專案化管理原則是什麽?

 

 

企業專案化管理原則:為專案化管理變革造勢

在進行專案化管理改造之前必須先“造勢”。所謂“勢”往往是自上而下的,職位越高“勢”越強。造勢是自上而下形成的一種氛圍,任何變革要成功都離不開領導的支持

專案化管理的變革也一樣,首先,要贏得上層領導的支持,員工在受關注的情形下工作,往往有更高的工作熱情和工作效率。天士力股份公司的專案化管理變革,就是先從對中高層領導的專案化管理培訓開始的,這樣一則使領導們認識到專案化管理解決問題的優勢和組織進行專案化改造的必要,由上層來導入專案化管理的理念。二則為專案化管理變革的進行,做出了必要的技術準備工作,使得職能經理在向專案經理轉變的過程中,工作更加得心應手。

同時專案專家的支持也是不可缺少的,在執行專案的過程中他們會起到必要的指導和評估作用。其次,成立專門的專案化管理變革委員會,由上層領導和專案專家組成,負責將公司的戰略目標轉化成各種專案,並指定專案經理將專案目標轉化為具體的專案任務,同時協調各職能部門之間的合作。這樣在企業內部形成了專案化變革的形勢和氛圍,為下一步變革的進行奠定了基礎。

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企業專案化管理原則:將企業中的工作進行分類和分級

並不是企業中所有的經營管理工作都可以按照專案的形式進行管理。這就需要專案委員會對企業內的工作進行分類,對於那些常規性且沒有改變的反覆運轉的工作,例如原材料的採購、產品流水線的生產過程及其設備的維護和最終產品的裝運過程仍然按照職能型方式進行運作。而對於那些急劇變化的具有目標、期限、預算和資源約束,並且是一次性的帶有專案性特點的工作任務,可以將其轉化成各種專案進行管理。

例如客戶對於產品的個性化定制、新產品的研發過程、新產品的上市營銷策劃活動、企業的資訊化改造工程、產品線的更新和改進、新廠房的建設等等都可以將其指定成專案,按照專案方式進行管理。分類出來的專案再根據其複雜程度和所涉及的範圍分為企業級、部門級和小組級。

企業專案化管理原則:審批和傳達專案任務

將總結出來的專案任務清單遞交總經理審批,在徵得總經理的支持和同意以後,選出各個專案的專案經理。將專案任務書交給專案經理,由專案經理組織專案團隊對整個專案按照專案管理模式進行執行。企業的組織結構形式,根據企業的資源配置情況和專案的戰略重要性程度,選擇專案型、弱矩陣型、平衡矩陣及強矩陣等不同的組織結構形式,力求最有效地利用企業的資源,為專案管理提供強大的技術支援。

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文章節錄:中國專案管理者聯盟

圖片出處:1 2 

 

ProjectClub 專案俱樂部為一群專案經理人組成的平台,網站分享專案運作的各種專案管理手法與實用專案工具,並分享如何提昇職場人的軟技巧與硬實力。

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