技術創新專案,需要良好的專案管理作為實施保障。企業要想求得生存與發展,就必須在現有的基礎上不斷創新,並運用戰略管理將各種資源變成社會所需要的產品和服務。

技術創新專案管理常見問題

  1. 技術創新活動缺乏有效的戰略指導

許多企業的技術戰略模糊不清,或者實際上根本不存在。公司的技術戰略往往是基於當前外部客戶的需求,傾向於依賴外圍的技術支援,而對企業核心技術能力和技術組合缺乏綜合平衡的考慮。在R&D的資源分配上,缺乏戰略考慮表現在過於注重現有產品和工藝的維持及一些短期發展計劃,很少強調長期發展計劃和新產品、新技術的基礎研究活動。

技術戰略與企業發展總體戰略相脫節的現象也比較突出。從專案管理角度看,企業內的科技創新專案管理一直停留在一種孤立的、隔離的傳統管理方式上,既無法保證在專案水準上彼此間有機聯結,更無法保證與公司的戰略相關。即使有些企業採用了系統化的管理思想,其範圍很有限,也只是停留在專案的水準上,即以分散的專案為基礎的單一專案管理,而不是將所有專案視為一個整體進行管理,忽視了企業是一個系統的戰略整體,它不利於公司在整體水準上優化資源,不能有效地處理與現有業務直接有關的、而且在公司水準上與未來發展密切相關的重要活動。

長此以往,企業的技術創新活動處於較低水準,核心技術發展緩慢,不利於形成持久的競爭優勢。

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  1. 技術創新活動缺乏統籌組合管理

企業的技術創新往往是以組群的形態出現的,它們的有機結合和協同作用才能促進企業持續高速發展。合理地進行技術創新專案組合,能夠使企業的技術和財務資源得到有效地配置和利用,進而提高企業的創新效率和市場競爭力。因此,企業必須把更多的注意力放在專案組合上,特別是資源如何在專案之間的合理分配,使企業獲得持久的競爭優勢。

許多企業的管理層,把他們的注意力放在單個開發專案的管理上,忽視了將技術創新專案作為一個組合整體來管理。在單一專案的管理上,又忽視了產品和工藝的組合匹配,只強調產品創新,而忽視了工藝創新。這種指導思想在很大程度上給創新管理的有效性和效率的發揮帶來障礙。

  1. 忽視短期和長期專案、漸進型和重大型創新專案之間的平衡

在技術創新活動的組合管理上,應該在短期收益專案和長期收益專案之間有一個均衡考慮,避免短期收益驅動給企業長期發展帶來的負面影響。然而,我國大部分企業在技術專案的選取上,往往把注意力放在一些可用經濟指標直接量化的經濟收益上,把資金等組織資源不均衡地投人到當前利潤獲取活動中。即在現有專案的改進或成本減少等短期專案上投入過多的資源,這些通常被稱為漸進型創新。

而對有利於企業核心能力和自主創新能力發展和提高的長遠專案缺乏戰略性考慮,資源投入偏低甚至不投入。還有些新的技術型企業走向另一個極端,把注意力和技術開發重點放在重大創新和全新產品的開發上,而對漸進型創新的重要性及其在經濟上的積極作用認識不足,導致在漸進型產品的開發上分配較少的組織資源,使漸進型產品開發的作用得不到應有的發揮。

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  1. 在創新活動中缺乏對核心能力培養與提高的考慮

核心能力是企業在其發展過程中建立與發展起來的一種資產與知識的互補體系,是企業競爭優勢的基礎。有意識地培育和發展企業核心能力是企業成功地進行技術創新、建立與保持競爭優勢的關鍵所在。因此,企業在技術創新專案組合選擇上,應注重把企業資源相對集中在有利於核心能力的培養和發展的創新專案上,這將有利於企業的長期穩定發展,有利於企業市場收益的獲取和增長,而不是盲目地追求多樣化的經營組合。

企業技術創新不足是妨礙中國企業技術核心能力提高的重要原因之一。企業技術創新的阻礙因素有很多,主要的有創新資金不足,R&D投入不足,缺乏科技人才等。缺乏創新資金且資金投向不盡合理,是企業技術創新的主要障礙。由於存在創新風險高和回收期長的特點,資金在流向創新活動時受到了限制。同時,許多企業又將有限的創新費用大部分投人到設備購置和試生產與工程化等環節上,而在研究開發環節及新產品與新工藝的培訓上投入偏低,不僅嚴重地影響了職工素質的提高,影響了企業技術創新的質量和水準,而且還產生了對引進設備消化吸收不了的問題。這是造成中國企業核心技術水準進步緩慢、核心技術能力不足的一個客觀原因。其直接結果是企業在技術創新專案選擇上,往往只注重當前經濟利益,而對未來的長遠的經濟利益缺乏戰略性考慮,尤其是在企業核心能力的培養和發展上,作為企業未來競爭優勢的基礎,常常被企業決策層所忽視。缺乏人才是緊隨資金因素之後技術創新的重要障礙。人才是技術創新能力的核心,缺乏人才的企業,技術創新將難以進行。

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解決之道:技術創新專案組合管理

組合管理對於創新專案成功是一個關鍵,要求對專案組合做不斷的改進,使專案組合反映經營戰略的要求。隨著資源越來越趨緊張,合理分配資源和正確選擇專案問題尤為突出。

  1. 強化戰略和專案組合間的有效匹配

公司應該不斷檢查現有專案的組合是否支持或符合經營戰略,其產品、市場和技術是否符合原先確定的重點領域,然後再分配資源,還要檢查資源分配是否反映戰略優先權,是否符合經營戰略。

  1. 強化戰略引導,有效規避和控制低劣專案規模

公司現有專案組合中許多新產品專案被認為是較差或是低劣的,有一些被認為沒有商業用途,市場成功率很低。在戰略的引導下,通過組合管理可以檢查現有專案組合中的專案是否正確,並削減錯誤和低劣的專案,以提高專案組合的質量。

  1. 強化專案評價複核機制,提高決策點管理有效性

企業中繼續/剔除的決策準則不充分或沒有使用,通常缺乏評價專案的機制,無法確定專案的優先權,甚至淘汰差的專案,導致開發的專案很多,而成功的專案很少。因此,公司需要加強去留決策的有效性管理。

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  1. 合理調配資源,關注培育核心能力

在資源有限的條件下,往往導致許多公司選擇一些快速的、容易的、低成本專案。通常這些專案又是不重要的,往往是一些改進和延伸產品。而那些能夠產生實際競爭優勢的、帶來重大創新的重要產品則沒有受到重視。從而導致有利於核心能力培養和發展的真正好專案缺乏人力和資金。

優化技術創新專案管理,必須使企業轉變技術創新管理方式,由傳統的專案管理方式轉向技術創新組合管理方式,最重要的就是實施戰略引導的技術創新專案組合管理。在單一專案決策和專案組合管理中,體現戰略的要求,以期獲得高質量的創新專案和創新專案組合管理,把企業的主要精力集中在核心能力的提高和培養上。要求我們設計和開發一個有效的技術創新專案組合管理的系統理論方法,在長期和短期、收益和風險、重大創新和漸進型創新、顯性和隱性效益、產品創新與工藝創新之間進行平衡考慮,合理分配資源。

 

 

文章節錄:中國專案管理者聯盟

圖片出處:1 2 3 4 

 

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