範疇確認是客戶等專案利害關係人正式驗收並接受已完成的專案可交付物的過程。也稱範疇確認過程為範疇核實過程。專案範疇確認包括審查專案可交付物以保證每一交付物令人滿意地完成。如果專案在早期被終止,專案範疇確認過程將記錄其完成的情況。  

專案範疇確認應該貫穿專案的始終。範疇確認與品質控制不同,範疇確認是有關工作結果的接受問題,而品質控制是有關工作結果正確與否,品質控制一般在範疇確認之前完成,當然也可並行進行。

範疇確認又稱移交或驗收。專案或專案階段結束時,專案團隊在將專案最終交付成果交給使用者或接受者之前,接受方要對已經完成的工作成果重新進行審查,查核專案計畫規定範疇內的各項工作或活動是否已經完成,應交付成果是否令人滿意。如果專案提前結束,則應查明有哪些工作已經完成,完成到了什麼程度,並將核查結果記錄在案,形成檔案。  

 

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範疇確認的依據

對專案實施過程進行控制的工作內容之一是收集有關已經完成的工作資訊,並將這些資訊編人專案進度報告中。完成工作的資訊表明哪些可交付成果已經完成,哪些還未完成,達到品質標準的程度和已經發生的費用是多少等。在專案週期的不同階段,可交付成果具有不同的表現形式。  

(1)在專案策劃和決策階段,專案建議書、可行性研究報告以及方案設計圖紙等是諮詢工程師提供諮詢服務的可交付成果。  

(2)專案準備階段產生的可交付成果包括:專案實施的整體規劃,專案採購計畫,專案的招標檔、初步設計及詳細設計圖紙等。

(3)在專案實施階段,承包商建造完成的土建工程、電氣工程、給排水工程以及已安裝的生產設備等是階段性的可交付成果;整個專案的交付使用,則是承包商最終的可交付成果。  

(4)專案總結階段的可交付成果主要是專案驗收報告、後評價報告。

 

範疇確認的方法  

範疇確認的方法是對所完成可交付成果的數量和品質進行檢查。檢查的方法主要包括:

  1. (1)試驗

是指採用各種科學試驗方法對完成的可交付成果進行試驗檢測。業主方(諮詢方)可以建立試驗室對可交付成果進行採樣試驗,或委託具有相應資質的、獨立的協力廠商進行相關試驗,出具試驗報告。

(2)專家評定。

業主方可以按合約約定的標準、程式和方法,組織相關領域的專家和相關政府部門代表對可交付成果進行評定。

(3)協力廠商評定。

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按合同約定委託雙方一致認可的、具有相應資質的、獨立的協力廠商,運用專業方法,對可交付成果進行評定。

範疇確認通常包括以下三個基本步驟:①測試,即借助於工程計量的各種手段對已完成的工作進行測量和試驗;②比較和分析(即評估),就是把測試的結果與雙方在合同中約定的測試標準進行對比分析,判斷是否符合合同要求;③處理,即決定被檢查的工作結果是否可以接收,是否可以開始下一道工序,如果不予接收,採取何種補救措施。

 

範疇確認的結果

範疇確認產生的結果就是對可交付成果的正式接收。業主根據合同中關於可交付成果接收的有關規定,一次或分幾次接收完成。業主通過頒發正式的接收證書表示其對完成的可交付成果的正式接收。

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文章截錄:項目管理者聯盟

圖片來源:1 2 3

 

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