我們所說的,圍繞確定目標和實現目標而開展的一系列管理活動,就是目標管理。目標管理是企業運用激勵理論和系統工程原理,充分調動和依靠全體職工的積極性和智慧,對確定和實現企業目標的計畫、實施、檢查和處理等四個階段的全部活動的管理。

目前的建築市場競爭異常激烈,如何運用目標管理來達到強健企業、增長內功的目的對於企業中最小的管理“細胞”。專案部而言,可謂寓意深長。在今年的施工中,寧建工集團第六分公司以目標管理為主線、以“格式化、持續化、有效化”為手段的目標管理模式積極推進專案管理、加強團隊建設,取得的了一定的成效。

 

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一、以目標管理統領各項工作

目標管理從根本上講,就是把工作由控制下屬,變成與下屬一起設定客觀標準和目標,靠團隊的積極性去完成任務。專案部以“規範、和諧、塑品牌”為管理方針,堅持“爭創建功一流專案,穩固均衡持續發展”的戰略目標不動搖,每年年初分別確定產值、安全、品質、文明工地等年度具體目標。依據年度目標,專案部每月又分專案部、區域、班組、職工等四個層次進行目標分解,確定目標,月末根據目標的實際完成情況進行綜合打分,將最終得分結果與職工的獎金掛鉤,激勵職工努力工作,完成各項工作目標。同時,領導團隊各人的年終兌現獎的分配,也同樣與專案部具體工作目標實現掛鉤。

在做好目標分解的同時,專案部通過開展“按長板、補短板、長水準”“精細化管理,從我身邊做起”等一些大討論,進一步統一全員的思想,為目標管理的順利推行奠定思想基礎。領導團隊—目標管理的核心層在推進目標管理過程中的作用是舉足輕重的。

一個信念堅定、思路清晰、素質過硬、富有挑戰性的團隊團隊決定著專案部目標管理的成效。為此,在推進領導團隊的目標管理的過程中,專案部首先建立的就是領導團隊“日溝通”機制。領導團隊對當日的重點工作進行部署,保證工作的協調統一、令行禁止;其次,就是強化領導團隊的學習,組織對黨的路線、方針、政策,先進的管理理念和管理思路進行系統的學習,增強團隊決策能力,也促使目標制定更科學,推進目標的實施更堅定。

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二、“持續化”管理保證目標管理無偏差

具體目標執行中經常出現“審美疲勞”、“資訊衰減”等情況,針對這些客觀現象,運用持續化的管理不斷清晰描述總目標和階段性目標,進而不斷強化全員的階段性任務並嚴格控制,是持續化管理的根本所在。

為此,專案部在推進目標管理的過程中,一是通過技術管理週報、半月溝通會、月安全品質例會制度,以及推行品質管制看板,設立執行偏差公示欄等措施,及時地發現在品質技術工作中的問題,有針對性的進行整改解決。二是開展特色安全活動。如:職業健康安全環境“知識答卷”、“安全警句大家提”、“安全簽名、宣誓”等活動以及通過黑板報、張貼宣傳標語、設安全圍欄、安全警示牌等形式創造良好安全氛圍。三是明確文明工地創建目標和安排,嚴格遵照執行。同時,將創建與培訓結合確定定期檢查培訓制度。

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三、“有效化”管理增強目標的效果性

目標管理的一個重大的貢獻就是:它把管理的整個重點從工作努力即輸入,轉移到生產率即輸出上來。所以,目標管理是一種以結果為導向的管理模式。由此,運用有效地激勵手段,通過有效的管理,是目標管理得以推行的重要前提。在選擇有效化管理的過程中,專案部注重將精神激勵和物質激勵、正向激勵和負向激勵有機的結合在一起,最終達到綜合激勵的目的。首先是將精神激勵和物質激勵有機結合。

專案部提出了“腳踏實地、團結一致、求實創新、勇於奉獻”的防波堤精神,來凝聚全員和全部勞務作業人員的力量,大力弘揚專案部中先進人物和先進事蹟,對職工進行表揚和批評,營造一種良好和諧的文化氛圍,促進專案健康發展。

同時,專案部通過設立技術創新專項獎勵基金、安全專項獎勵,不斷強化安全、品質、文明施工等方面的獎罰力度,通過有效的罰劣獎優,對專案部的目標管理在執行過程中進行不斷的糾偏,保證目標管理順利推進。其次,是通過正向激勵和負向激勵有機結合。積極開展各種文體活動,豐富職工的業餘文化生活,整體推進專案部的目標管理取得成效。

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四、“格式化”管理確保目標管理規範性

格式化管理就是將管理像磁片格式化一樣,運用一定的管理模式和管理流程,將管理“固化”,“規範化”。專案管理包括安全、品質、分包工程、材料管理等諸多方面,從每個階段具體的工作目標出發,將多方面的管理要求、標準、流程不斷地固化、規範化,通過有效運行,反過來再推動目標管理。

格式化管理,首先是推進組織機構格式化,專案部建立以專案經理為核心的品質管制體系、職業健康安全管理體系和環境管理體系。根據工程施工特點和要求,實施例會制度、實行區域負責制,做到責任到人,層層落實,嚴格考核,強化過程監督;其次,在安全管理上,依據重大危險源清單、安全操作規程等,分區域,班組進行細化,制定組員日查、班組周查、區域半月查、專案部月查的職業健康安全環境管理表格。

同時,以各外包工程的安全重點部位,薄弱環節為基礎制定外包安全管理卡;再次,在分包工程的專案管理中,專案部制定分包工程過程(月)統計會簽表,層層把關。

 

 

文章截錄:中國專案管理資源網

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