許許多多的專案管理培訓，總是告訴專案經理要具備這樣那樣的素質和能力，包括溝通能力、專案團隊建設及人力資源管理能力、領導能力等等，要求高而全，更多的專案經理在無所適從中選擇了從自身優勢出發，如行業知識不多或技術能力不強的，就更看重溝通能力，認為通過良好溝通就可以做好專案，技術能力強的就更關注技術問題，以技術語言組織專案，不能站在客戶角度或使用客戶容易理解的語言進行溝通。
我們經常遇見這樣的一些情況：在系統集成實際工作中，遇到過這樣的專案經理，他們溝通能力很強，有親和力，特別能夠與客戶保持很好的關系，但仔細分析，發現他們在專案執行中實際上沒有細致的分解和計劃，往往以客戶關系為導向，以一些關鍵時間點為監控點，進行粗放的專案管理，經常還會以自己巧妙的溝通而自喜；也遇到過這樣的專案經理，他們技術能力很強，有一定的計劃和組織能力，但是他們的計劃往往太側重於技術方面，不能為客戶理解，得不到客戶的認可和支持，執行專案困難重重。這些情況都存在一個問題，就是沒有做好專案的計劃。
1、計劃的重要性
其實，PMBOK (專案管理知識體系)中對於專案計劃過程及重要性已經描述的很清楚，只是許多人在工作中忽略了，沒有按照專案管理的過程管理和組織專案，而是繼續沿用自己的經驗。沒有全面細致的計劃，僅有里程碑式的粗略計劃，不足以此指導專案執行和控制，對專案的進度情況難以判斷。計劃不細致，不全面，資源難以落實，成本不易控制，溝通也只能停留在表面問題上，等到發現問題時才知道怎麼溝通。往往會使專案經理疲於應付。
2、如何編制計劃
在實際的專案管理過程中，可以按照下面的步驟編制專案計劃。
第一、明確專案的目標和要求
對目標和要求的理解及描述不能只站在自己一方，而要關注客戶的立場，與客戶的需求符合，才更能與用戶溝通並達成一致。同時，要清楚設定了哪些條件去完成專案目標。
第二、根據專案的目標和要求，確定專案的工作範圍及不在範圍內的工作
工作範圍的確定需要用到WBS，即工作分解結構，對於工作範圍定義來說，分解到工作包即可。
第三，根據工作範圍定義，繼續分解完成各個工作包需要的活動
根據活動之間的關係排出活動先後順序，估計活動所需時間，確定活動需要的資源，即可作出專案時間進度計劃。同時，也可編制出初步的資源計劃。
第四、有了進度計劃和資源計劃
根據完成專案活動所需資源情況，即可進行費用預算和分配，得到專案費用計劃。
第五、根據進度計劃，資源計劃以及費用計劃
可以確定哪些資源足夠，哪些資源需要通過採購，哪些資源採購更合理，什麽時候需要哪種資源，從而得到專案採購計劃。
第六、需要考慮專案風險
專案的風險管理主要有風險識別，分析和應對，首要的是風險識別，風險識別實際上是對照專案的目標和工作範圍，找出影響目標完成的可能因素，然後再分析這些因素發生的可能性及影響程度，最後，制定出應對計劃。
第七、編制質量計劃和溝通計劃。
第八、將以上計劃整合，平衡資源和其他因素，形成專案整體計劃。
3、如何進行工作分解
遵循以上步驟，可以編制出專案整體計劃，這個專案計劃涉及到PMBOK所講到的九大知識領域，可以說這個計劃夠全面了。但是，這個計劃是否能夠細致而全面，有一個前提條件，就是工作分解能力。層次不清，分解不細，該想到的沒想到，編制出來計劃的後果可想而知。
第一、分解方式選擇
可以按照產品結構分解，按照平面或空間位置分解，按照功能分解，按照實施過程分解，不同專案或不同的分解層次可以按照不同的分解方式進行分解。在按照實施過程分解時，往往是按照專案生命周期進行的，根據專案特點將專案分成好幾個階段，這時要注意不用與專案管理的五個管理過程組相混淆。
第二、完備
所謂完備是指周全的考慮到了每一個方面，沒有遺漏。
第三、相互獨立，沒有重疊
是指所有同一層次的內容是獨立的，可清楚區分的，不相互包含。
做到以上幾點，工作分解就會層次清晰，細致全面。為了更好地掌握工作分解要點，推薦大家看看《麥肯錫方法》這本書，對於提高工作分解能力有巨大的幫助。
4、分解能力和計劃能力是核心能力
當你具備很強的分解能力時，計劃能力隨之而提高，分解能力是基礎，相對於計劃能力，是核心中的核心。有了分解能力作為基礎，在處理其他專案問題，諸如資源，風險，溝通等時，你同樣可以做到讓思路更清晰，目標明確，有的放矢。在專案之外，有很強的分解能力為基礎，遇到任務或問題時，你總可以理出清晰的思路，從而找到解決方法。所以，專案經理首先需要練好工作分解基本功，從而提高專案的計劃能力。隨著經驗的不斷積累，你的領導能力，溝通能力，團隊建設能力等等得到提高，你就成為了令人欽佩的，合格的專案經理。工作分解能力和計劃能力得到提高後，你就具備了專案經理最核心的能力，絕大部分的專案工作就可以有效控制在你的手中，感覺到許多工作都在按照你的思路進行著。
文章節錄：中國項目管理資源網
