時間管理工作開始以前應該先完成專案管理工作中的範圍管理部分。如果只圖節省時間，把這些前期的工作省略，後面的工作必然會走彎路，反而會耽誤時間。合理安排專案時間是專案管理中的關鍵內容，它的目的是保證按時完成專案、合理分配資源、發揮最佳工作效率。“按時、保質的完成專案”大概是每一位專案經理最希望做到的。但工期拖延的情況卻時常發生。其主要工作包括定義專案活動、任務、活動排序、每項活動的合理工期估算、制定專案完整的進度計劃、資源共享分配、監控專案進度等內容。
專案一開始首先要有明確專案目標、可交付產品的範圍定義文件和專案的工作分解結構(WBS)。由於一些是明顯的專案所必須的工作，而另一些則具有一定的隱蔽性，所以要以經驗為基礎，列出完整的完成專案所必需的工作，同時要有專家審核過程，以此為基礎才能制定出可行的專案時間計劃，進行合理的時間管理。
怎麼“分解”時間?
1、專案活動定義
將專案工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務，這些小的活動應該是能夠保障完成交付產品的可實施的詳細任務。在專案實施中，要將所有活動列成一個明確的活動清單，並且讓專案團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。活動清單應該採取文件形式，以便於專案其他過程的使用和管理。當然，隨著專案活動分解的深入和細化，工作分解結構(WBS)可能會需要修改，這也會影響專案的其他部分。例如成本估算，在更詳盡的考慮了活動後，成本可能會有所增加，因此完成活動定義後，要更新專案工作分解結構上的內容。
2、活動工期估算
專案工期估算是根據專案範圍、資源狀況計劃列出專案活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效並能保證專案質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對專案工期的影響。
一般說來，工期估算可採取以下幾種方式：
(1)專家評審形式：由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。
(2)模擬估算：使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎，計算評估工期。
在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。專案工期估算完成後，可以得到量化的工期估算數據，將其文件化，同時完善並更新活動清單。
3、活動排序
在產品描述、活動清單的基礎上，要找出專案活動之間的依賴關係和特殊領域的依賴關係、工作順序。在這裡，既要考慮團隊內部希望的特殊順序和優先邏輯關係，也要考慮內部與外部、外部與外部的各種依賴關係以及為完成專案所要做的一些相關工作，例如在最終的硬體環境中進行軟體測試等工作。
設立專案里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是專案中關鍵的事件及關鍵的目標時間，是專案成功的重要因素。里程碑事件是確保完成專案需求的活動序列中不可或缺的一部分。例如在開發專案中可以將需求的最終確認、產品移交等關鍵任務作為專案的里程碑。
在進行專案活動關係的定義時一般採用優先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網路模板這四種方法，最終形成一套專案網路圖。其中比較常用的方法是優先圖示法，也稱為單代號網路圖法。
文章節錄：中國項目管理資源網
