掌握預算通常是專案之中相當重要的一環，但這環節卻不那麼討喜。成本通常是不斷變動的，而這也就是使你在規畫預算時感到困難的原因。成功掌握預算的關鍵就在於你需讓所有的專案項目都在你的掌握之中。建立一套有系統的方法了解專案的花費，讓你能準確地知道「數字」。
以下五個方法可以讓你減輕製作預算的壓力並盎你能及時、準確的掌握專案預算。
標示出所有支出
首先，你必須先了解專案有哪些潛在支出並將他們標示出來。和你的組員腦力激盪一下，深入了解每個任務所需花費的 成本；能夠判斷出越多的成本越好，因為如此一來你才不會被突如其來的花費搞的驚慌失措。
記錄下成本
第二，將你在上述步驟所列之成本花費記錄到線上的專案管理軟體，讓你更加輕鬆地去追蹤成本。「線上」的好處就是你能夠隨時隨地的存取資料，當你發現新成本時你能夠馬上將它記錄下來並快速的整合。
如果你沒有辦法隨時更新專案花費那麼專案超出預算的可能性就非常的高！
監控成本
第三，監控專案成本。將你預估的成本和實際支出的成本兩相比較，隨時控管專案成本的支出量。
你可以利用專案儀表板來獲得清楚的成本資訊。專案儀錶板能讓你一眼就看出你的所有花費，讓你了解你的預算是否吃緊。
使用專案軟體報告預算
專案成本的變動是非常快的，若你動作太慢那麼當你完成預算時專案可能就已經不適用於這份預算。
這時你就得使用專案軟體來幫助你更加有效率的製作預算報告，讓你能及時的將資訊分享給相關組織及部門。
小技巧：當你參加會議時可以帶著你的筆電或平板，直接將專案儀表板上的資訊秀給相關人員以省去紙本報告的麻煩。
捨棄舊有製作紙本報告的方式吧！Ｅ化你的報告方式能讓相關組織隨時取得最新資訊！
修正成本
最後一步驟：修正成本。回過頭去看看的報告，確認是否和你的時程有相吻合；如果不相符合，那麼你就得重新確認專案成本，看看你是否有遺漏的成本沒有編入預算裡頭。
及時修正你預估的成本，讓你估算的「數字」能更加精準！
