「好的開始是成功的一半」,相信大家對這句話並不陌生;要如何「開始」一個新專案,讓事情事倍功半呢?相信以下提供的五個方法能給予你莫大幫助!

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取得專案贊助人的支援

幫助你成功完成專案的首要方法就是取得專案贊助人的支援。專案贊助人不單只會要求你在預算內、及時地完成專案,他們還能提供你資源讓你運用。

明確專案範疇

在取得專案贊助人的支持之後,你該採取的下一步審視專案範疇,確認專案有什麼樣的交付成果且是否能在交付期限內完成。

你可能會平白無故地多出好幾個額外的、不再你預期之內的交付成果;因此,你需在專案執行前和客戶確認,了解他們需要什麼樣的專案成果,以幫助你訂立專案範疇。

設立可行的交付期限

另一項建立專案基礎的東西就是「期限」,期限指的當然就是專案成果的交付期限,是由你以及客戶一同討論訂定出來的。

設立期限很重要的一點就是你需彈性的設立期限:先設定一個完成期限再設立另一個最後交付期限。這樣一來,當專案面臨突發意外時能讓你有充分的時間去處理。

設定優先順序

設立好專案交付期限之後你得安排專案事項完成的先後順序。一個專案有許多專案任務,你必須先判斷出哪個專案任務得優先完成,並讓專案利害關係人以及客戶一同參與這個過程。

詳列出專案交付成果的清單,讓客戶依優先順序排列;這個方法可以讓你更加清楚要優先執行那些專案任務。

了解動機

最後一點,了解你客戶。搜尋客戶的企業資訊,了解他們為何如此制定專案範疇、專案交期、專案成果。

如果你能在專案開始前找到上述問題的答案,那麼你絕對能夠交出一個令他們滿意的專案!

最後,別忘了將你和客戶間的討論記錄下來,向他們做最終確認後再開始執行專案;這樣才能夠避免在溝通中產生的誤解。

 

 

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