專 案 管 理 輕 鬆 學

了解專案情況

第一個讓你感到沒有自信的情況就是你突然被問到專案的事情，例如：「預算進行得怎麼樣了？」或是「專案能夠及時交付嗎？」這時只要你對你的專案瞭如指掌，你就能有更多的自信去應對，不怕被問倒！

反覆練習

第二，缺乏信心有時是來自於能力的不足。舉例來說，只要你多加實行風險管理，你就能更加瞭解要如何去執行風險管理。不要因為你不確定是否能好好地完成而推託或推遲專案管理中較棘手的部分。建議你可以撥點時間多加操作你較沒有自信處理的部分。

另一個你「練習」的理由就是你準備不足。當你參與會議或是上台做簡報卻準備不充足時，你就很容易感到緊張並害怕搞砸。當你要參與專案小組會議或是專案董事會議時，你必須先看過會議流程、提前準備好講稿、了解你進行到哪個流程並將會議紀錄記錄下來。只要準備的越充足，你就能越容易地找到自信！

活用肢體語言

你是否曾聽過「戲棚下，站久了就是你的」這句話？這句話指的並不是要你假裝成別人去得到你想要的，它是個隱喻，指的是「只要你堅持不懈，你就一定能成功！」只要有這種想法，你就能夠增加自己的信心並盡力去完成事情。

請多加利用肢體語言來增加你的自信：挺直你的背桿，面帶笑容，不要將雙手交叉放在胸前；只要調整好你的姿勢，就能大大增加你的自信心。

穿對服裝

別讓你的穿著破壞了你的自信。一般的穿衣原則是：穿出你想要表現出來的形象，而不是穿出你的「形象」！所以，仔細檢查你的衣著是否有適合你的工作環境吧！當你去參加會議時，所有人都西裝筆挺，只有你穿著破舊的牛仔褲、帶有圖樣的T-shirt以及拖鞋去參加會議，那麼你一定會喪失自信！

設立可達成目標

當你面對大規模的專案時，你的自信就會容易動搖，而這時如果你又認為你無法勝任，那麼你的自信就會全面崩垮！將大規模的任務分成數小

個項目，這樣你就不會因專案規模太大而不知所措；且當你完成一小部分後你的自信就會慢慢增加，也就能慢慢地掌握住整個專案。

你可以列出一張項目清單，這能使你清楚了解還有哪些項目要執行。

你並不孤單

記住，你不是一個人孤軍奮戰，每個人都會感到自信不足。你可以透過網路論壇找到和你處於相同處境的人，你可以藉此互相分享自身經驗；你也可以透過國際專案管理學會（PMI Chapter）中找尋「戰友」碰面分享經驗。

一般來說，與公司外部的人員討論比較容易敞開心扉，且也不必擔心談論的內容會散播到公司或專案小組內部。

找個良師益友

找個良師益友也是個增進你自信心的好方法，當你在專案執行過程中感到困難時，他們可以從中幫助你。有個對象能一起討論專案是非常有幫助的，在公司內找看看是否有專業團隊能幫助你或是提供資訊的組織。

以上是些幫助你增進自信的建議，你必須親自嘗試才能知道這些意見對你是否有幫助；畢竟每個人都是獨特的，這些建議的效果也就因人而異囉！