從擔任專案經理後,時常被問到「你是如何從工程師轉任專案經理」、「我去面試,幾乎都沒機會耶」,從這些資訊中,我歸類去考PMP證照有三種人,1.已經是專案經理,職場需要用到 2.不是專案經理,但想從事專案經理的工作 3.公司安排的,若您已經是專案經理,考上PMP對您自然是有幫助,可以馬上運用或者不斷精進專案管理的手法,但若您不是專案經理而是工程師,卻想轉任專案經理,以下有幾點建議,提供給您參考。
審視一下您手頭上的工作,是否可以套用PMP手法
你可以開始
●拉出您的時程
●確認專案範圍
●訂定自己的品質目標
●找出專案可能的風險
●確認利害關係者
先整理以上的資訊,一定會讓您對於專案管理有不一樣的見解
2.闡述您在專案中,如何協助專案經理或其實已經使用專案管理的手法
因為有了以上的整理,想必您已經看到專案經理可能會面對的問題和挑戰,若這時候,您負責的專案沒有指派專案經理,這將會是一個機會,將這些整理好的資訊"文件化",也可以在工作會議時,以專案的方式去呈報,先不管技術部門主管是否認同,但當您再做專案經理的工作時,相信您離專案經理的工作就會更近一些。若專案已有指派專案經理,您就可以給他建議,善用Status report,展現您專案管理的能力。
3.學一項專案管理的工具
「工欲善其事,必先利其器」,學習一項專案管理工作,若公司真的無法給您機會轉任,至少在求職時,您是有一項工作可以證明您的專案管理能力。以下這個例子,想辦法用作快的速度去呈現吧~
例:當您有一項工作,從5/13號開始,一週後的禮拜三要測試,月底前要交付,離測試您還剩下幾個工作天,離交付您剩下幾個工作天,若您一天的成本是3000元,該工作項目的成本是多少?以上例子若您有一個專案管理工具,是可以很快知道這些訊息的,並且您甚至可以知道你只剩幾天可以加班。
4. 如何寫一個漂亮的專案履歷
我相信任何轉任的人,都會在面試時,發現很大的困境,為什麼大家還是把我當工程師,或者公開履歷後,都是技術職的面試。因為您還需要修正您的履歷,一個專案經理,是必須有一定的文件撰寫能力,所以您必須修正一下您的履歷
- ●列出您在參與的專案中的角色,並闡述您如何運用專案管理手法去管理
- ●列出您最滿意的專案,並說明為何滿意
- ●列出您最不滿意的專案,並說明其問題及提出改善計畫
- ●說明您對於專案管理手法的精進(比方說進修了那些課程)
- ●考張專案管理工具的證照,只有PMP是不夠的
我走過轉型的那段路,我明白那種辛苦。但只要堅持下去,一定會有機會!記住,若您想擔任專案經理,就一定要學會站在專案經理的角度看專案,並不斷精進自己的溝通和簡報能力,但你做好所有的準備,機會來臨時,您自然是最佳人選!
張學銘 Jamie Chang
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