若將正式拍攝前的準備工作以時序圖呈現，可以概略區分為資料準備、軟硬體準備兩大類，在資料部分，包括決定播報範圍、收集圖資、撰稿、內容分析、校稿等工作，軟硬體則包括攝影器材、燈光、音效、服裝儀容等。部分工作有其先後次序，當然也有能並行處理的項目，例如在確定播報內容並收集相關圖資後，便可同步進行撰稿及圖檔編修的工作，最後再統一進行場景套疊，因此，下圖(請略開始與結束日期)中黃色區塊就成為所謂的要徑。
一般來說，這種簡單的區分法通常團隊成員已駕輕就熟，專案經理不需要過度干預，但是當專案的完工期限被提前時，要徑上的工作就有延遲的風險，普遍的應變作法是要求團隊成員壓縮時間每個工作包的時間，而我們知道，專案中有三個彼此相關的限制(註1)，要不得增加人力，要不就必須犧牲部分品質。另一種變通的方式是，將每個工作包再拆分成更小的工作包，例如圖資內容可以區分國際事件、國內事件，或依時間劃分成一周預報、明日預報，每完成一部分的圖資，隨即進入撰稿與美術設計階段，如此一來，當圖資收集的工作全部完成時，撰稿也幾乎完成了大部份工作，若每個工作包之間都能如此進行，整體的時程就能有效壓縮。
當然，實務的經驗告訴我們，將工作包拆分是有風險的，尤其常發生在最後整合階段，一旦風險發生，造成的後果可能比延遲更為嚴重。因此，一開始就必須明確鑑別被拆分的項目之間的關聯性，關聯性越小者越適合拆分，此外，專案經理也得緊盯每項工作包的運作狀態，留意是否有偏差的徵兆出現。簡單來說，當預知使用的管理方法有潛在風險時，就必須提高監控的頻率。
註1 : 專案三重限制，即範疇、時間和成本。在專案中，若專案品質要求不變的情況下，當範疇擴大，而時間、成本就可能隨著增加。反之，若範疇、成本不變，時間卻被壓縮，為了在時間內達成里程碑目標，部分的品質就有可能被犧牲，可怕的是，這些被犧牲的品質通常是隱性的，可以透過包裝來掩蓋，因此不會在第一時間被發現，隨著日積月累，等到品質漏洞爆發成為產品缺陷時，後續必須付出的維護修補工作往往是開發時的好幾倍。
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作者：Victor
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