老闆不是神,專案經理也絕對不是,既然如此,也就不用強求自己同時掌管許多專案還能事必躬親。適當的委任與授權,不但能讓團隊其他成員有機會學習,也能舒緩自己的工作量,可謂一舉數得。
然而,什麼事該放手,什麼事該授權,可以依循抓大放小的原則來進行,也就是先挑出大的、重要的事項,由於這類的工作影響層面較廣,因此必須謹慎處理,其它工作再依屬性委任給適合的團隊成員。很多時候團隊成員若只是一個口令一個動作,很難從中學習成長,自然也無法發揮創意,長久下來,專案經理便成為時時要前線的救火隊。反之,一旦團隊成員被委派相當程度的工作,無形中也會比較謹慎看待。
抓大放小的原則在很多地方都很受用,例如WBS的制定、時程規畫等,雖然WBS號稱應該拆解為80小時以內的工作包,也就是最容易被掌控的工作量,但除非公司很重視專案管理工作,否則在實務上其實很難做到,因此,為顧全大局,挑出重要的工作優先處理是絕對必要的!
最後,如果您想要朝專案管理之路前進,如果您想要好好的學習專案經理應有的能力,建議您可以參加所提供的[實務專案管理專案營],強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。
作者:Victor
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