在魔戒遠征專案中，曾經出現幾次重大的專案外包工作，首先是甘道夫於聖盔谷之戰尋求伊歐墨之援助，伊歐墨原為驃騎國將軍，因國王希優頓受邪惡巫師控制而被逐出國境，於是，當甘道夫前往尋求協助時，我們可以想見正直且忠心的伊歐墨勢必很快就允諾，這也是在外包案中PM們最樂於見到的情況。
委託單位(甲方)與受委託單位(乙方)之間的關係若有共同的目標，又或者乙方對甲方有不得不臣服的忠誠(例如乙方為甲方的子公司、甲方為乙方的主要資金來源)，那麼，身為委託單位的PM，就擁有相對高度的掌控權，在談判過程中，較容易達成專案設定之採購目標。
另一種情況是，乙方雖然臣服於甲方，背地裡卻暗藏心機，處心積慮想從專案中獲得其他利益，就像史麥戈之於佛羅多，一個覬覦著魔戒，一個則冀望對方引路到末日火山，兩方在彼此不信任的前提下，倉促達成合作之協議，不僅沒有明確的契約，更沒有任何具有實質效力的承諾，再加上採購經理(山姆)不時對受委託方提出不適任的指控，都為了日後的爭執埋下導火線。表面上佛羅多順利抵達魔多，但中途幾次的驚險遭遇，以及最後差點失敗的原因，都是低估了此一採購案所隱藏的風險。
亞拉岡召換亡靈捍衛米納斯提力斯，算是魔戒遠征專案中較為成功的採購案例，雖然亞拉岡使用重鑄的納希爾聖劍迫使亡靈低頭，但同時他也承諾當亡靈協助擊退半獸人軍隊，將會還給他們應有的尊嚴，讓他們得以安眠。亞拉岡PM所使用的採購管理技巧，可以歸納為成本加獎金合約，也就是賣方(受委託方)的成本可獲得償還，但要取得獎金必須滿足合約中主觀的績效準則。亡靈接受了合約，也達成績效目標，而PM也付與他們應有的報酬，可謂雙贏的採購案。
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作者：Victor
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