一個人手上絕對不會只有一個專案在進行，因此如何在對的時間做對的事情就顯得十分重要，個人如此，一整個專案的運籌帷幄更是如此。專案規劃期間，常需要針對時間與資源進行反覆的安排調整，但不比大型專案有人力調度或資金的限制，小專案若太著重事先的時程規劃及資源分配，很容易會變成多此一舉的嘴砲，或成為純粹滿足sponsor的paper work。
不過，相較於規劃期間，在執行與監控階段，就必須善用資源撫平或時程壓縮等方法。資源輔平的目的在於將資源放在適當的地方，說起來容易做起來卻有難度，何謂適當的地方? 以人為單位，是依據成員的能力委任工作，以事為單位，則要將資源集中，優先處理可能造成專案延遲或失敗的項目。
實務來看，專案的時程除了與資源是否到位有極大關聯外，事先的風險分析也是十分重要的一環，充分做好風險評估能夠讓成員了解哪些工作蘊藏潛在風險，當然，反覆地查驗專案進度就是為了及早發現問題或風險，也因此身為專案經理總是必須不厭其煩緊盯著進度，馬後炮絕對是專案成員最討厭遇到的。
而sponsor在專案執行間對專案最大的幫助，就是適時給予需要的資源，而非隨興更改專案時程或範疇。
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作者：Victor
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