組織中的任何管理活動都是要人去完成的，所以人是管理中最重要的因素。通過分工把組織需要達成的目標和計畫落實到具體的人，再輸入資源、建立制度、輔以文化，是組織形成並正常運行的前提。“群眾與組織的區別來自於分工”，我非常贊同這句話。如何進行分工? 總結如下：
一、按職能進行分工
之所以形成一個組織，必因其具備了一定的目標。根據要達成的目標，將日常性的、重複性的、慣例性的工作謂之“職能”，交由相對固定的人或部門，是分工的第一種模式。比如建築公司的投標是日常性工作，交由計畫部負責，即是一種職能分工。職能分工的關鍵是範圍全覆蓋，邊界清晰無真空、無重複。
二、按任務進行分工
無論肩負職能的部門，還是管理專案的人，均可分配臨時發生的、突發性的、非慣例的工作。一項任務也是一個短期的專案，有明確的起止時間要求。例如，專案部的臨設建設只會一次，可以交由具有相關性的專案部辦公室作為一項任務來落實。任務分工的關鍵是一個任務只能由一個人負責，其他人只能是配合。
三、按空間進行分工
一個專案，特別是長距離、空間不連續的專案，可以根據空間特點分為好幾個個工區。每個工區是相對完善的管理組織，專案部通過工區實施管理活動。例如，某野外作業輸水管線工程，即可按段落分為多個工區，同時作業，項目部居中調度資源、協調各方。按空間分工的關鍵是分人分資源的同時，要分責任，並且要做好監控。
四、按時間進行分工
某項工作，時間跨度很大，或辦理過程中涉及不同專業的多個環節的時候，可按時間或流程進行分工。例如，負責辦理建設審批手續的人，會在立項、可研、地勘、施設等不同階段，流程和時間都很長，需要不同的人參與到不同的階段。按時間分工的關鍵是一定要有一個總牽頭人、總責任人，他要負責全過程的監督、檢查和協調。無論哪一種分工，我們都是把某一方面的工作交由一個人或一個部門來執行。管理者要確保“分工”得到落實，必須要做好三件事：
- 找一個合適的、靠譜的人——你必須知道什麼樣的人能做什麼樣的事;
- 把要辦的“事”說清楚，包括時間要求、可提供資源、品質標準、要有什麼成果等;
- 是不能只“交”不“檢”，無論多靠譜的人都不能“相信”，必須要過程檢查。因為，播下種子不施肥，結不出你想要的果實
文章來源：中國專案管理者聯盟
