大量的專案交付過程中，經常會出現專案交付的進度於計劃有較大的偏差，導致這種偏差的原因往往是多種多樣的，排除掉各個專案不同的因素之後，一般常見的引起進度失控的原因是下面這五種錯誤。
錯誤1：里程碑設置不充分
缺少里程碑，讓進度難以控制。很多專案經理的進度設置依賴寬泛的時間範圍，比如將節點設置為在專案的結束時刻；快臨近截止交貨日期；在一個新階段的開始。 里程碑的主要作用是用來作為進度控制和監測的工具，它可以輕鬆的跟蹤專案計劃中的關鍵點，快速的查看日程安排是不是在計劃中，如果里程碑設置的不夠，那麼專案的進展報告就很難形成。
改進建議：確保專案里程碑在整個專案交付過程中均勻分布，以便定期檢查進展情況。
錯誤2：不考慮資源的可用性
有的時候，專案進度計劃看起來很漂亮，也有明確的里程碑，專案經理在做計劃時沒有犯其它常見的錯誤，但是，真正在落實到專案實施的過程中的時候，出現了資源不可用。在規劃專案進度計劃的時候，要考慮專案成員是否真正的投入到這個專案中來，有的突然去休假，有的被安排了一段時間的培訓，還有的可能存在家庭原因導致無法正常上班等等。
改進建議：對於專案經理來說可以採取相應的人員調度系統來安排資源，同時需要將進度計劃及時公開並傳達到每個專案成員，提前做好資源風險管理。
錯誤3：不使用基線
沒有基線就沒有比較，每更新一次進度計劃表，就要與之前的版本進行對比，看之間存在差異。將其記錄並充分分析，下次再出現類似的情況就會考慮更全面。基線的真正意義在於幫助專案經理吸取經驗教訓，達到進行整體監測和控制的目的。
改進建議：重大計劃更改，專案經理都應隨之更新基准。建立變更控制管理流程，一旦出現變更，對原來的基線進行備註說明，包括產生變更的背景、影響範圍和相關記錄。
錯誤4：沒有定期更新狀態
很多專案經理認為計劃的實用性不強，因為計劃趕不上變化，但實際上，這是因為，他們認為計劃是“死的”，不可變更的。當專案進行中，做到哪一階段，專案整體完成情況，都是需要及時在計劃中進行體現的。只有這樣，才能根據目前狀況及時完善下一步的工作計劃。如果專案經理不對專案進度計劃進行定期更新，那麼一旦出現問題就無法對新事物做出反應。
改進建議：專案進度計劃不能只更新任務是否完成，需要添加更多的細節，需要定期對細節進行了解和溝通。對計劃始終保持最新的狀態來增加准確性，這樣的話會對其他的模塊產生同樣的好處。
錯誤5：進度計劃中的任務缺少關聯
當專案經理對業務不熟悉或者跨行業，導致對於專案中的具體流程不清楚，就會造成其制定的計劃存在一些邏輯上的偏差。在實際工作中，也會造成工作流程或責任分配上的麻煩。
改進建議：深入業務和行業，聽取團隊成員和其他部門的意見和建議，充分溝通，制定行之有效的進度計劃表。
文章來源：中國專案管理者聯盟
