話說外派PM Augus在面對客戶反應品質問題異常時,發現各站不合作,於是做了各段檢視
針對生產需要經過A-B-C段製程,各段製程反應如下:
A段為射出成形,主管很大聲的說明:"我們良率最高,常因為B、C段問題良率低,無法達成客戶需求數量,而讓我們又重新開機生產半成品,到底後製程有沒有辦法阿"
B段主管主要負責表面加工,低著頭說:"我們雖然良率最低,但所需要生產的時間最長,工藝也比較複雜,所以很明顯需要更多的體諒及資源"
C段負責組裝的擔當表示:"我們是負責公司最後的成品出貨,廠內對成品品質要求特別嚴格,很多問題都是到了後段出貨才發現是前面源頭的問題"
Augus仔細研究了一下三段流程,發現第一段的原料可再利用,但經過表面加工後的半成品及成品及不可再利用,因此要求B,C段的生產良率務必提高。
另一方面,發現有很多在B,C段的問題其實來自A段並未做好控管,因此確定相關檢規後,重新定義在A段的標準,請品保在A段時加強檢視可能會影響到後段製程的性能。A段的射出成形主管立刻抗議:"我們明明是三站中良率最高, 問題不在我們這裡,怎會加強我們的檢驗?"
Angus不疾不徐的說明:"唯有提早檢出後面可能的問題,讓後段不致缺料,才可降低你重複開機的機會,你是否希望一次開機就好?"因而讓A段沒話說。
再來,針對B段表面加工處理前,準備部分調機件及備料在B段前,讓B段有充分的準備資源,並強化首件檢驗,有問題立刻調整,強化PDCA中的Check & Action。再派品保有經驗的同仁多關注在此製程的輔導,讓此製程更穩定。
最後是針對C段組裝提出很多問題來自源頭,就安排讓A,B段主管共同關心成品的問題所在,有成品問題即找大家一起處理,讓大家知道要順利出貨不是自己負責該站沒問題就結束了。
Augus向大家宣導: "我們不接受不良品,不生產不良品,不流出不良品"這就是三不政策。漸漸前段問題在前段就克服,不讓這些問題留到後段。身為Project Manager的Augus定期檢視會議也讓慢慢大家習慣"當責"的態度,一段時間後,Augus看到 各站已可互相協調,共同面對各種狀況,不禁感到欣慰的笑了。
作者:陶育均 PMP,NPDP,MCTS
經歷:上市公司 PMO 專案經理
大陸某公司 董事長特助
現任:上市公司 產品開發經理