為了有效的管理公司中的大大小小資產，有些公司會直接在公司設備旁貼上一個資產標籤，接著，再把資產資料輸入到Microsoft Excel 中進行保存。同樣的，身為資訊部門的小張管理公司的所有電腦設備也是他的工作範圍，以往，他也是跟其他人一樣，會在每台電腦上貼上資產編號、CPU、記憶體、硬碟大小、購買日期、電腦使用者、維護廠商、電話等等資訊，現在的他已經懂得如何善用Microsoft Visio 2010把公司中所有電腦設備以視覺化圖形的方式來呈現了！但他更希望還可以把資產資訊，如：電腦CPU、記憶體、購買日期等直接與圖形整合在一起，藉此，他可以更有效的掌握公司中的電腦資產，所幸，只要有了Microsoft Visio 2010這些都是一件輕而易舉的事！同時，Microsoft Visio 2010還可以快速產生資訊報表，讓我們更有效的分析資產狀況，到底如何做？簡單：
1. 首先，我們可以先利用滑鼠拖曳完成一份電腦拓樸圖，接著，選擇想要加入更多電腦資訊的圖形，再按下滑鼠右鍵選擇[屬性]
2. 接著，我們便可以在[圖形屬性]中加入更多電腦的相關資訊
3. 如果我們覺得想要加入更多的欄位，還可以在選擇[圖形資料]視窗中按下滑鼠右鍵，接著選擇[定義圖形資料]
4. 便可以針對該圖形的屬性加入更多的欄位資料，如：購買日期、供應商電話、地址等等
5. 最後，當我們都完成了資料的輸入後，只需在功能區中選擇[校閱/圖形報告]，接著選擇[個人電腦報告]
6. 如此一來，便可以快速產生一份電腦資產報表了！
