美月是一位秘書人員，他的工作便是要處理公司中的大大小小事務，最近公司招募了不少新進的員工與中高階主管，也因此，公司中的人事組織圖也需要跟著調整，由於公司中的組織圖時常會有調整的情形發生，以往美月便是用PowerPoint 慢慢的重新繪製，自從有了Microsoft Visio 2010之後，他也試著用Visio 來繪製組織圖，但他還是希望如果未來組織調整時，除了重新繪製外，還能夠有更有效的方式來完成，所幸透過Microsoft Visio 2010所提供的[組織圖精靈]可以直接匯入Excel 的資料並自動產生人事組織圖，現在，他可以把所有人事資料輸入到Excel中並讓Visio 自動轉換為人事組織圖，到底他是如何做到呢？簡單：
1.由[檔案]中選擇[新增]，再選擇[商業]中的[組織圖精靈]
2.透過[織圖精靈]選擇來至Excel 的資料，接著按下[下一步]
3.選擇 來源的位置，再選擇對應到姓名以及主管的欄位
4.以及設定是否要將更多欄位放置到組織圖的圖形中
5最後按下[完成]後，組織圖便自動完成了！
