專 案 管 理 輕 鬆 學

例如：最近市場部需要舉辦一場產品活動，在活動中需要有資訊部、業務部
以及其他部門的員工來相互支援，公司便會要求市場部相關同仁
一定要填寫工務申請單。 為了方便員工們快速填寫，
商務表單的運作當然一定以電腦化的方式來進行，更要做到用網頁便可以輕鬆填寫，
只是這項艱鉅的工作，公司希望不要花大錢外包製作，
而是由助理小蘭一個人來負責完成！

這可苦了小蘭，畢竟她可不是資訊人員更不會做太複雜的網頁，
所幸透過Microsoft InfoPath任何人都可以輕鬆製作表單，
更可以輕易的發佈到SharePoint 網站並成為商務網頁表單，
到底如何辦到？很簡單：

1. 首先，我們可以開啟[Microsoft InfoPath Designer，

接著選擇[SharePoint 表單庫]


2. 接著，我們可以簡單的編排其表單的版面，

例如：加入圖片與文字，以及利用表格編修版面等等

3. 完成之後，點選[myFields]，此時

新增欄位]的功能便可以啟動，

點選[新增欄位]以便加入更多的欄位資料 


4. 我們試著加入以下的欄位：

欄位名稱 欄位類型 申請日期 日期及時間

員工編號 文字 員工姓名 文字 分機 整數 申請目的 文字
出發地點 單行文字 到達地點 單行文字

5. 在加入欄位時，

只需在[名稱]中輸入其欄位的名稱，
並且在[資料類型]中選擇其類型即可  



6. 此外，我們設定當員工使用公務車時

可能會到許多地點，因此，在到達地點等欄位中，勾選可以[重複]的填寫  


7. 完成欄位的輸入後

接著，再把這些欄位拖曳到表單中，
再根據自己的需要進行編排即可 


8. 完成之後，我們可以選擇[檔案]再選擇[發佈]  


9. 接著，我們可以選擇要將此表單發佈到哪個位置，

例如：SharePoint 伺服器  


10. 接著輸入SharePoint 伺服器的所在位置 　

11. 選擇要建立或修改為什麼，這裡我們設定預設值 


12. 最後建立並輸入表單庫的名稱並按下[發佈]即可 


13. 現在，我們只需在SharePoint 網頁中便可以很輕鬆的填寫各類表單了！