身為業務主管的麗莎,平常在工作時便會花不少心血在分析銷售數據上,
不僅如此,為了能夠更快更直覺的掌握市場變化,
她懂得善用Excel 的顏色管理來掌握數字的變化,然而,除了這些作法外,
她還希望還能夠以視覺化的方式來呈現報表,例如:她主要負責台灣的業務,
因此,如果可以在台灣地圖上直接顯示各地點目前的銷售數據該有多好,
正因如此,她輕易的利用Microsoft Visio 將銷售資料與地圖結合,
並透過Visio 的[資料圖形]功能,輕易的將銷售數字以顏色的方式反應在地圖中,
如此不錯的視覺化報表她當然絕不會錯過一定要讓她的主管也可以感受到,
但她的主管電腦中可不一定有安裝Microsoft Visio,
所幸藉由Microsoft SharePoint Server 2010 所提供的?Visio Service?功能,
任何電腦無需安裝Microsoft Visio只需透過瀏覽器,
便可以隨時隨地掌握視覺化的銷售報表!
有了如此優異的表現,她又可以在老板面前大紅大紫,
到底她是如何做到呢?很簡單:
1. 首先,我們可以在Microsoft Visio 中 將銷售數字與台灣地圖整合在一起
(有關Microsoft Visio 的操作方式煩請見相關Visio 書籍)
2. 接著,我們可以將這份Visio 檔案發佈到SharePoint 網站的文件庫中,
只需在Visio中選擇[檔案],接著選擇[儲存並傳送],最後選擇[儲存至SharePoint]
3. 選擇需要發佈的SharePoint 位置
4. 並設定[檔案類型]為 [Web 繪圖],如此一來,
縱使使用者前端沒有Microsoft Visio 也能夠瀏覽Visio 的檔案哦!
5. 一旦存檔完畢後,我們便可以直接在瀏覽器中
以視覺化將各據點的銷售數據呈現在SharePoint網頁中了!