專 案 管 理 輕 鬆 學

在專案運作的過程免不了會有許多變數與不確定性，
正因如此，好的專案經理會將這些已發生的狀況(又稱之為議題)
加以紀錄並隨時追蹤是否該問題已經解決了，身為專案經理的丹尼爾當然也會這麼做，
同時為了讓所有專案成員們都可以掌握專案運作過程所發生的問題，
他決定建置一個網頁好讓所有專案的參與者可以在專案出現問題時第一時間內隨時回報，
透過SharePoint網站中的[議題追蹤]，他可以很容易的達到這個目的，
並有效的追蹤與管理專案，怎麼做呢？很簡單：

1. 首先，由功能區中選擇[網站動作]中的[其他選項]，
接著再選擇[議題追蹤]，輸入此清單的名稱，並按下[建立] 


2. 現在，我們可以將專案中的已發生的議題(問題)輸入到此清單中，
只需選擇[新增項目]即可 


3. 其中如果我們需要加入額外的欄位，或是修改其中的[類別1]欄位的內容，
則可以在[清單工具]中選擇[清單設定]  


4. 接著便可以在[建立欄]為此清單加入更多的欄位，
或是針對 類別１ 的欄位進行修改 


5. 例如：我們把類別１變成為 影響程度，並針對裡面的細項再區分為高、中、低，
設定完成之後按下[確定]即可  


6. 現在，我們便可以以更完整的方式來輸入資料了！

7. 此外，為了更好的分析議題的現況，
我們還可以把這些資料匯出到Microsoft Visio 中成為分析報表，
只需在[清單工具]中選擇[清單]再選擇[建立Visio 圖表] 


8. 如此一來，我們便可以在Microsoft Visio 中以視覺化的方式分析議題的狀況、
每個人的工作量分佈以及進行中的議題了！