專案當然是由一群人以及許多工作所構成,而每個人所負責的工作彼此之間
也可能會有前後的順序,為了有效的讓所有參與此專案的人
清楚的掌握專案中的所有工作以及每個人應該負責的職責,
丹尼爾決定建構一個SharePoint網站中的[專案工作]網頁,
藉由此網頁,他可以很快的把專案中的所有工作繪製成甘特圖,
如此一來,參與專案的每一個人不僅可以由網站中掌握專案工作的資訊,
更可以清楚的知道可能會影響他工作的前後關係,怎麼做呢?很簡單:
1. 首先,由功能區中選擇[網站動作]中的[其他選項],
接著再選擇[專案工作],輸入此專案的名稱,並按下[建立]
2. 現在我們可以將專案中的活動名稱、開始以及結束日期一一輸入到此清單中
3. 此外,我們還可以針對每項活動輸入像是
[工作狀態]、[優先順序]、[指定給]以及[完成百分比]等等
4. 甚至還可以將規劃好的專案匯出到Excel 或是利用Microsoft Project 來開啟該清單,
以便進行更多更專業的規劃!