專 案 管 理 輕 鬆 學

以往如果我們想要把檔案與他人分享，
我們可能會先考慮對方的電腦是否也安裝著與我們一樣相對應的軟體，
例如：當我們想要把Microsoft Word 2007的檔案給客戶時一定會先考量
對方的電腦是否同樣也有安裝Word以及為哪一個版本。
然而就丹尼爾的需求中，他希望分享應該要做到完全的開放，
才能讓大家隨時隨地存取文件並進行協同合作，
這意味著，不管對方使用哪一種瀏覽器： Internet Explorer、Firefox或是Safari ，
或者不管對方的電腦有沒有安裝額外的軟體，都需要可以輕易的開啟檔案並進行存取！
所幸了Microsoft SharePoint 2010提供了Microsoft Office Web Apps的功能
讓任何人只要透過任何一種瀏覽器，便可以隨時隨地瀏覽文件並進行協作，
到底如何讓SharePoint網站做到呢？很簡單：

1. 首先，我們需要確認SharePoint 網站有下載Microsoft Office Web Apps，
如果沒有可以到下列網址中下載
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=27d81b1c-18ae-4983-8e1c-224bb747eb99&displaylang=en

2. 完成之後，前端的瀏覽器縱使沒有Microsoft Office ，
無論是Word、Excel 或是PowerPoint都可以自在的在瀏覽器中瀏覽或是簡單的編輯

3. 只需選擇該文件，再選擇[在瀏覽器中檢視]即可