在實務專案中某些關鍵資源(人、機、材)本身的數量便有限，如果我們又將此特定資源使用量過度分派時，我們便需要調整專案的時程以便遷就該資源。就像雪莉所處的公司只有一位資訊人員，一旦遇到專案需要有資訊人員協助時，一定要配合他的時間才行。但雪莉在規劃專案時，並不清楚這些資訊，所幸有了Microsoft Project，系統遇到資源過度分派時便會自動在該任務前自動以顏色來提醒我們，如此一來，我們便可以很快的進行資源撫平的工作，到底怎麼做呢？很簡單：
1.首先，開啟一份已經分派好任務的專案，如果該專案中有任何一項任務資源過渡分派時，Microsoft Project 會自動在該任務的標記上加以一個紅色的小人圖示，即代表該任務的資源已經發生過渡分派的情形
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2.此時，我們可以由功能區中選擇[資源]中的[撫平選項]
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3.這裡的許多的設定可以選擇，如有需要可以按下[撫平選項]進行設定
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4.也可以直接按下[全部撫平]由電腦自行幫我們進行資源撫平的工作
5.一旦撫平完成，標記前的小人圖示便會消失，但很有可能因為撫平而造成專案總工期增加，因此，專案經理在進行資源撫平前最好先考慮清楚是否交由電腦自動來進行撫平！
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