對於熟悉Microsoft Excel 雪莉來說,轉換成以Project 來管理專案,在一開始時總是有點不習慣,所幸Microsoft Project提供像Excel 一樣的操作方式,讓她可以更容易的上手!例如:當她想要由眾多任務中分析出哪些是要徑或是里程碑的任務時,她可以很快的利用篩選來完成,同樣的,當她想要列出即將開始的任務時,同樣也可以用Project很快做到,到底如何做呢?很簡單:
1.首先,開啟一份已經規劃好的甘特圖,接著,我們便可以直接在每個欄位的下拉式功能中進行篩選的工作
2.例如:在[任務名稱]中可以篩選只顯示要徑、未完成的任務、落後的任務、里程碑等等
3.[開始時間]或是[結束時間]欄位更可以分析出只顯示下一週、上一季或是今年的任務等等
4.另外,如果我們有加入額外的欄位,如[成本],則更可以分析大於、介於或是自訂在哪一個範圍金額的任務
5.相信有了如此功能的協助,一定可以更有效的幫助專案經理分析與篩選所需要顯示的任務了!