我們正確的規劃出甘特圖，便可以快速的掌控許多資訊，例如：會影響專案總工期的任務又稱要徑，系統預設會自動將任務長條圖的顏色以紅色表示；已經延遲的專案任務，系統則會自動將該任務的長條圖以黑灰色表示，藉此，專案經理可以很容易的把時間花費在值得關注的任務上，到底如何將任務長條圖以不同的顏色來顯示？很簡單：
1.首先，開啟一份已經規劃好的甘特圖，接著在功能區中選擇[甘特圖工具]中的[格式]
2.選[落後的任務]
3. 此時Microsoft Project 會自動的把會落後的任務長條圖用黑色來顯示，如此一來，專案經理便可以更有效的掌握哪些任務已經落後
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4.值得一提的是，Microsoft Project在一開始右邊的長條圖中便會有一條橘色的線來代表今日的日期，因此，當任務超過今天的日期卻沒有趕上，Project 便會用黑色的長條圖來提醒專案經理需要注意，相對的，如果進度跟上，便不會用黑色顯示，如此一來，我們便可以更有效的控制進度落後的任務了！
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