丹尼爾是一家外商公司的專案經理,身為專案經理的他,時常面對各種溝通的挑戰,以往,大家總是習慣以電子郵件或開會來進行溝通與交流,但丹尼爾希望有另一種更好的溝通方式,新的方式不僅要做到有效的集中分散的溝通資訊,更希望大家可以很容易的分享知識。
現在,自從他們導入了SharePoint協同平台後已經有了完美的解決方案。他們甚至也把專案中要運作的每一項工作都放置在SharePoint 的工作清單中,只是,丹尼爾還需要將這些工作清單更有效的組織與管理,並為這些工作排列先後順序,他清楚Microsoft Project 2010 可以滿足他這個需求,但他希望小組成員放置在SharePoint 中的工作清單可以很容易的匯入到Project中,這樣的需求當然沒問題,到底如何做到?很簡單:
1.首先在功能區中選擇[檔案],接著選擇[新增],再選擇[從 SharePoint 工作清單新增]
2.接著輸入SharePoint 網址,並在任務清單中選擇名稱
3.按下[確定]後,便可以把SharePoint 中的工作匯入到 Project 檔案中了!