Microsoft Lync 2010 提供了多種即時訊息溝通的方式,包含了:打字、使用筆跡、加入表情符號或是進行語音對談、甚至視訊通話,此外還可以共用桌面、程式或是與他人進行PowerPoint 簡報、白板會議、投票等等,讓我們可以即時且高效的與其他人進行溝通,要與其他人進行即時訊息溝通,其方法為:
1. 直接連續按兩下該連絡人大頭相,此時便會彈出另外一個視窗,
讓我們即時與該連絡人進行交談。
2. 此外,如果想要進行多人的群組交談,只需選擇其他連絡人,並以拖曳的方式拖曳到交談視窗中便可進行多人的群組交談。
3. 在進行溝通時,我們除了可以用打字的方式來溝通外,我們還可以進行像是:加入表情符號、或是使用筆跡的方式來進行溝通。
4. 此外,我們如果不想打字還可以按下[通話]與其他連絡人直接進行語音交談。
5. 或是在[視訊]中選擇[啟動視訊通話],以便與其他連絡人進行視訊會議。
6. 此外,在[共用]中我們可以選擇要分享自己的桌面或是程式,
以便與其他人連絡人要求協助或一同討論同一份文件。
7. 以分享程式為例,如果有一份檔案很大的文件同時對方電腦可能沒有相對應可供開啟的應用程式,便可以透過分享程式的達到相互溝通討論的目的,我們可以先開啟該文件後再啟動[共用]中的[程式],接著選擇該文件再按下[共用]即可。
8. 接著,對方電腦的Microsoft Lync 便會出現該應用程式與開啟的文件,此外,對方還可以透過[要求控制]來控制我們所分享的應用程式。
9. 另外,還可以在[共用]中選擇要將一份PowerPoint 簡報進行廣播播放,或是選擇[新增白板]以便與其他連絡人進行白板會議,
相信有了Microsoft Lync 2010 一定幫助我們更有效的進行溝通。