Office 365 是一套雲端辦公室解決方案，透過Office 365可以讓我們從任何位置存取文件、電子郵件、聯絡人，並隨時隨地的獲得最新資訊，此外，還可以與 Microsoft Office 辦公室應用軟體完美的整合，無論您是小型企業或跨國企業，從現在起，您以及員工們都可以使用熟悉的 Microsoft Office 生產力工具來進行協同合作。
根據Office 365 服務的方案其內容主要由下列幾塊所構成：?
- Microsoft Office 2010專業增強版 (Microsoft Office 2010 Professional Plus)?
- Microsoft Exchange Online
- Microsoft SharePoint Online?
- Microsoft Lync Online
- Office Web Apps
各服務所提供的功能如下：
電子郵件、行事曆與連絡人管理 透過Office 365 可讓我們隨時隨地藉由桌上型電腦、筆記型電腦或是智慧手機等裝置，隨時隨地的存取電子郵件、行事曆和連絡人等資訊，並可以在免於病毒和垃圾郵件威脅。 主要功能包含：
- 讓我們使用最熟悉的裝置存取電子郵件、行事曆和連絡人，包括了：個人電腦、App電腦、iPhone、Android 行動電話、Symbian 電話、BlackBerry 智慧電話、Windows Phone智慧手機，讓我們隨時隨地在任何地方都可以工作。
- Exchange Online 提供每個使用者 25 GB 信箱，讓我們可以一次傳送高達 25 MB 的郵件，讓我們以更專業、容易的方式來管理電子郵件。
- 不論您在家或是辦公室裡連接網際網路，或離線工作，都可以使用最熟悉且常用的Microsoft Outlook2007或是Outlook 2010 來工作。
- 輕易與其他同仁們共用行事曆，並可以由自己的行事曆中看到同事是否可以參與會議的時間，輕易規劃與安排會議。
- 透過 Microsoft Outlook Web App，我們可以幾乎在任何網頁瀏覽器中存取電子郵件、行事曆和連絡人。
- 內建多個篩選和病毒掃描引擎的 Microsoft Forefront Online Protection for Exchange，協助保護公司免於垃圾郵件和病毒威脅。
小組協同合作網站與外部網站 透過Microsoft SharePoint Server 的線上服務讓企業可以享受雲端作業所帶來的優勢，其中SharePoint Online 可讓我們建立網站，與同事和客戶共用文件和資訊。主要功能包含：
- ●與同事們一同共用重要文件。
●與同事們分享個人的見解和工作進度狀態更新。
●與團隊成員間進行協作，並管理重要的專案。
●輕鬆尋找重要的文件與人員 ? 隨時隨地獲得公司最新資訊。
●直接在網站中建立 Microsoft Office 文件，並儲存至 SharePoint Online中。
●以文件層級的權限來保護重要與敏感的文件。
●透過SharePoint Workspace 離線存取重要文件。
●由SharePoint Online 中啟用即時通訊，並和同事們一同進行溝通。
●透過單一主控台控制、監控並產生管理報告。
即時訊息溝通與線上會議 透過新一代的雲端通訊服務，讓我們以全新的方式、隨時隨地隨時保持連絡。Lync Online 可讓我們與同事、客戶或是合作夥伴間的溝通模式轉換為更即時的方式，同時也可以協助 IT 管理員更好掌握與排除使用者在操作電腦時所遇到的問題，減少溝邊上的成本投資。 主要功能包含：
●透過立即訊息溝通 (IM)、視訊會議以及線上會議，與其他人保持連絡。
●輕鬆的以語音、視訊或是共用螢幕的方式進行線上會議。
●輕易的與客戶或同事間以語音、視訊、螢幕共用或是虛擬白板的方式來進行線上簡報。
●透過Web 用戶端，輕鬆邀請外部連絡人加入線上會議。
●直接由Microsoft Outlook、Office SharePoint 與其他的 Office 應用程式中檢視使用者的在線狀態。
●透過 Lync 同盟，用即時訊息、視訊和音訊，與外部企業進行不同組織間的通訊溝通。
●直接由 Lync 中連接到 Windows Live Messenger 連絡人
●可與電話撥入式會議提供者交互操作，讓使用者輕輕鬆鬆就可以用任何電話加入 Lync 會議中。
直接在雲端中使用Office 透過Microsoft Office Web Apps 我們可以直接在瀏覽器中以直接檢視Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint 和 Microsoft OneNote 文件，並隨時隨地都進行基本的編輯功能以及與其他人一同共用您的Office 文件。 主要功能包含：
●只要有網際網路連線，便可以隨時隨地的透過瀏覽器直接在線上檢視、編輯及共用Office 文件中的 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。
●提供共用的環境與共同的編輯工具給不同平台、不同版本 Microsoft Office 甚至電腦上沒有 Microsoft Office 的人共同使用。
●以熟悉的操作介面進行文件的編輯。
●從支援的智慧手機中，存取及檢視 Office 文件。
●在Office Web Apps 中以共同撰寫文件，並與其他人同時編輯共用的 Excel 試算表和 OneNote 共用的筆記本。
針對中型企業和企業所提供的 Microsoft Office 365 服務方案中可使用的 Office 專業增強版以靈活的隨付服務方式提昇辦公室生產力。讓您確保永遠都擁有最新版企業級的 Office 辦公室應用軟體並且可以使用 Office Web Apps，讓我們從任何裝置都能存取文件、電子郵件和行事曆。 主要功能包含：
●透過Outlook最新的[交談模式]充分掌握收件匣電子郵件的來龍去脈，同時也可以使用 Microsoft Outlook 檢視行事曆，查看自己公司同事以及其他公司同事空閒的時間，以便更有效的排定會議時程。
●更有效的發揮企業與社交網路的力量。
●輕易與他人即時進行共同編輯與協同作業。
●透過Microsoft PowerPoint 的[廣播投影片]放映功能讓我們立即與全球各處的人員們進行簡報。
●透過PowerPoint 所提供的視訊與相片編輯工具，輕鬆建立吸引眾人目光的投影片。
●透過 Excel 所提供的全新功能將數量龐大的資料轉換為具有意義的資訊。
