這是一個發生在顧問公司的故事,有天我的團隊正在和一個公家單位討論一個顧問案。這個公家團體現在遇到的問題是:總是沒有辦法在被質詢的時候,很清楚專案的進度,於是這個公家單位找上了我的團隊,希望能夠解決這個問題。

我的團隊提出的解決方案有以下三種 

  1. 只購買專案軟體
  2. 進行組織架構輔導
  3. 以上兩者結合

讓我們來看看各有什麼優缺點

單純購買軟體

組織內的成員針對專案開始採用軟體來管理專案,所可以預見帶來的好處是:

  1. 專案由零散的片段,改變成架構在骨架上的資訊
  2. 時間由零散的片段,改變成架構在時間軸上的里程碑資訊
  3. 資料由零散的片段,改變成架構在專案資料庫的數據

 

進行組織架構輔導

主管之所以很難在被諮詢的時 第一時間答覆出專案的進度,理由是:

  1. 專案進度缺乏掌握
  2. 組織內同仁對專案沒有一致性的做法

為了導正組織文化,我們進行了組織輔導。主要的目的是:希望透過上課,來改變同仁對專案的觀點,執行專案是為了讓大家都能夠得到好處,而不是找大家的麻煩!

兩者結合(制度輔導+軟體導入)

兩者結合的好處是顯而易見的,單獨使用軟體或單獨改變制度,都沒有辦法那麼全面的改善專案流程。只有同時進行兩面的調整才能夠事半功倍。

 

原來你根本不想改變!!

當我們針對以上三個提案進行討論,這個公家單位表示一般有所謂的10萬元上限的招標流程,超過10萬就必須公開招標。所以當我們想進行組織內部顧問課程時就必須跑這樣的流程。暨耗時又費力。

單位主管的想法是想要在最短的時間可以改善目前的狀況,所以想出了一個方案,就是利用外部受訓規避公開招標制度,我一聽覺得這個方案不錯。我們可以配合利用外部課程來達成內部組織流程改造的實質幫助。於是我們約定好的時間就在某一個禮拜六,跟著原本的公開班一起上課。

 

但隨著時間越來越近才發覺有點不對勁!

這個公家單位怎麼還沒有報名呢!下個禮拜就要開課啊!於是我打電話過去關注,結果你猜我得到了什麼答案?老師我們很想參加你的課程。但是因為你開課開在星期六所以我們沒有辦法參加。我一聽覺得很納悶?為什麼星期六不能參加呢?

這個承辦人員才吱吱嗚嗚的說:老師你也知道我們是公家單位禮拜六根本沒有人願意出來上課啊!這種需要花自己時間學習的是在公家單位是不可能的! 我一聽才恍然大悟,原來問題不在課程不夠好,不在得不到改變而在沒有想改變的決心!

從這個案例上我省思:最難的是不是教人家如何改變,而是讓他發自內心的想要改變。這世界上困難的事有很多,但最難的是這兩件事

  1. 把別人口袋的錢放到自己的口袋
  2. 把自己的想法放到別人的腦袋。

我們都想成就不一樣的自己,但卻不想經過那段痛苦、痛不欲生的過程。所以你會看到很多人儘管對現狀再不滿都只會抱怨,或者是安於現狀,不進行改變。

那我們到底要如何改變自己呢?在這邊我提供2個方法。

 

改變自己的兩種方法

1.未來葬禮的遊戲

Future funeral

在你的腦袋中,去假想未來的某一天 正在舉行你的葬禮。你的親朋好友們、同事們到你的喪禮上會說出什麼樣的評價呢?

他是一個善良的人,每當我有困難的時候他總是不遺餘力的協助我。

他是一個樂善好施的人,我總是看他捐款給慈善單位幫助需要接受幫助的人。

他是一個自私的人,在他當我主管的時候總是不願意教導我如何面對困難。 

我在他身上,只學到一件事情,就是沒有什麼事情比升官發財更重要!

試著去想一想你會發覺,你並沒有好好的經營自己的人生。從現在開始到你死亡前,就是你改變自己,改變留下遺產的樣貌的時間。

 

2.五年後的你是什麼樣子

Yourself after 5 years

讓自己舒服的坐在椅子上或是躺在床上,先來一個深呼吸、然後告訴自己我現在很放鬆全身都很放鬆。接著你在放鬆的狀態下,在腦海中去描繪5年後你是個什麼樣的人、你正在過什麼樣的生活、陪伴在你身邊的人是誰、你在事業上是什麼樣的狀態?

想像自己五年後風光得意的樣子,開著你心目中最期待的跑車,奔馳在路上吸引著眾人的目光。或是在你最想發光的領域,你站在台上受到表揚,接受眾人的羨慕的眼光。又或者是你只是跟著你的另一半在家裡吃著一頓愉快的晚餐,飯後你們一起照顧著小朋友上床睡覺這麼簡單的生活。

 

結論

我們都期待看到改變後的自己那種充滿生命力,活出不一樣的明天的畫面。但真正行動去面對碰撞,找出人生意義的人卻很少。

真正的問題只在於是否願意踏出第一步,然後再踏出第二步,然後再踏出第三步!不要再當一個因為假日而不能上課,改變自己的公家單位人員了,當一個時時都充滿信心,朝著改變自己的道路上一直前進的人吧!

 

 

 

ryan teacher

心智就像肌肉,唯有不斷的壓力破壞,提供充足的養分,才能成長茁壯!

作者:管理Muscle    Ryan/鄭喬挺

 

 

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