這是一個發生在顧問公司的故事，有天我的團隊正在和一個公家單位討論一個顧問案。
這個公家團體現在遇到的問題是:總是沒有辦法在被質詢的時候，很清楚專案的進度，於是這個公家單位找上了我的團隊，希望能夠解決這個問題。
我的團隊提出的解決方案有以下三種
- 只購買專案軟體
- 進行組織架構輔導
- 以上兩者結合
讓我們來看看各有什麼優缺點
單純購買軟體
組織內的成員針對專案開始採用軟體來管理專案，所可以預見帶來的好處是:
- 專案由零散的片段，改變成架構在骨架上的資訊
- 時間由零散的片段，改變成架構在時間軸上的里程碑資訊
- 資料由零散的片段，改變成架構在專案資料庫的數據
進行組織架構輔導
主管之所以很難在被諮詢的時 第一時間答覆出專案的進度，理由是:
- 專案進度缺乏掌握
- 組織內同仁對專案沒有一致性的做法
為了導正組織文化，我們進行了組織輔導。主要的目的是:希望透過上課，來改變同仁對專案的觀點，執行專案是為了讓大家都能夠得到好處，而不是找大家的麻煩!
兩者結合(制度輔導+軟體導入)
兩者結合的好處是顯而易見的，單獨使用軟體或單獨改變制度，都沒有辦法那麼全面的改善專案流程。只有同時進行兩面的調整才能夠事半功倍。
原來你根本不想改變!!
當我們針對以上三個提案進行討論，這個公家單位表示一般有所謂的10萬元上限的招標流程，超過10萬就必須公開招標。所以當我們想進行組織內部顧問課程時就必須跑這樣的流程。暨耗時又費力。
單位主管的想法是想要在最短的時間可以改善目前的狀況，所以想出了一個方案，就是利用外部受訓規避公開招標制度，我一聽覺得這個方案不錯。我們可以配合利用外部課程來達成內部組織流程改造的實質幫助。於是我們約定好的時間就在某一個禮拜六，跟著原本的公開班一起上課。
但隨著時間越來越近才發覺有點不對勁！
這個公家單位怎麼還沒有報名呢！下個禮拜就要開課啊！於是我打電話過去關注，結果你猜我得到了什麼答案？老師我們很想參加你的課程。但是因為你開課開在星期六所以我們沒有辦法參加。我一聽覺得很納悶？為什麼星期六不能參加呢？
這個承辦人員才吱吱嗚嗚的說：老師你也知道我們是公家單位禮拜六根本沒有人願意出來上課啊！這種需要花自己時間學習的是在公家單位是不可能的！ 我一聽才恍然大悟，原來問題不在課程不夠好，不在得不到改變而在沒有想改變的決心！
從這個案例上我省思:最難的是不是教人家如何改變，而是讓他發自內心的想要改變。這世界上困難的事有很多，但最難的是這兩件事
- 把別人口袋的錢放到自己的口袋
- 把自己的想法放到別人的腦袋。
我們都想成就不一樣的自己，但卻不想經過那段痛苦、痛不欲生的過程。所以你會看到很多人儘管對現狀再不滿都只會抱怨，或者是安於現狀，不進行改變。
那我們到底要如何改變自己呢？在這邊我提供2個方法。
改變自己的兩種方法
1.未來葬禮的遊戲
在你的腦袋中，去假想未來的某一天 正在舉行你的葬禮。你的親朋好友們、同事們到你的喪禮上會說出什麼樣的評價呢？
他是一個善良的人，每當我有困難的時候他總是不遺餘力的協助我。
他是一個樂善好施的人，我總是看他捐款給慈善單位幫助需要接受幫助的人。
他是一個自私的人，在他當我主管的時候總是不願意教導我如何面對困難。
我在他身上，只學到一件事情，就是沒有什麼事情比升官發財更重要！
試著去想一想你會發覺，你並沒有好好的經營自己的人生。從現在開始到你死亡前，就是你改變自己，改變留下遺產的樣貌的時間。
2.五年後的你是什麼樣子
讓自己舒服的坐在椅子上或是躺在床上，先來一個深呼吸、然後告訴自己我現在很放鬆全身都很放鬆。接著你在放鬆的狀態下，在腦海中去描繪5年後你是個什麼樣的人、你正在過什麼樣的生活、陪伴在你身邊的人是誰、你在事業上是什麼樣的狀態？
想像自己五年後風光得意的樣子，開著你心目中最期待的跑車，奔馳在路上吸引著眾人的目光。或是在你最想發光的領域，你站在台上受到表揚，接受眾人的羨慕的眼光。又或者是你只是跟著你的另一半在家裡吃著一頓愉快的晚餐，飯後你們一起照顧著小朋友上床睡覺這麼簡單的生活。
結論
我們都期待看到改變後的自己那種充滿生命力，活出不一樣的明天的畫面。但真正行動去面對碰撞，找出人生意義的人卻很少。
真正的問題只在於是否願意踏出第一步，然後再踏出第二步，然後再踏出第三步！不要再當一個因為假日而不能上課，改變自己的公家單位人員了，當一個時時都充滿信心，朝著改變自己的道路上一直前進的人吧！
延伸課程
心智就像肌肉，唯有不斷的壓力破壞，提供充足的養分，才能成長茁壯！
作者：管理Muscle Ryan/鄭喬挺
